Cách xây dựng và đăng ký nội quy lao động trong công ty cổ phần

Nội quy lao động có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xây dựng và đăng ký nội quy lao động trong công ty cổ phần đúng luật.
         

1. Nội quy lao động là gì?

Nội quy lao động trong công ty cổ phần có thể hiểu là tổng hợp những quy định mà công ty đó đưa ra và yêu cầu người lao động thực hiện theo. Có nội quy lao động sẽ giúp dây chuyền sản xuất – kinh doanh được diễn ra một cách thống nhất, đạt năng suất cao; đồng thời đây cũng là căn cứ để đánh giá ý thức, quá trình làm việc của người lao động, từ đó xem xét có cần áp dụng hình thức kỷ luật đối với người lao động hay không.

Theo Khoản 1 Điều 118 Bộ Luật lao động 2019, nếu doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải có nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Xây dựng nội quy lao động trong công ty cổ phần

2.1 Nội dung cần có trong nội quy lao động

Theo Khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trong nội quy lao động bắt buộc phải có 9 nội dung sau:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

2.2 Lưu ý khi xây dựng nội quy lao động

- Trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của công đoàn cơ sở/tổ chức người lao động tại doanh nghiệp (nếu có);

- Nội quy lao động phải được thông báo công khai cho người lao động và niêm yết tại nơi làm việc;

- Nội quy lao động sẽ chính thức có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trong trường hợp công ty có dưới 10 người lao động thì hiệu lực của nội quy lao động do công ty quyết định;

- Khi xây dựng nội quy lao động cho doanh nghiệp sử dụng dưới 10 nhân viên thì không phải thực hiện đăng ký nội quy lao động. Tuy nhiên, công ty và người lao động phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất và thể hiện trong Hợp đồng lao động để thực hiện.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động trong công ty cổ phần

Để có bản nội quy lao động hợp pháp thì theo Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/03/2021, công ty cổ phần phải tiến hành đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể:

3.1 Các thông tin cơ bản

- Đối tượng thực hiện thủ tục đăng ký: Doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên

- Cơ quan giải quyết: Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động Thương binh và Xã hội (được Sở Lao động Thương binh và Xã hội ủy quyền)

- Phí, lệ phí: Không

3.2 Trình tự thực hiện

- Bước 1: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động Thương binh và Xã hội (được Sở Lao động Thương binh và Xã hội ủy quyền) nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

- Bước 2: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động Thương binh và Xã hội (được Sở Lao động Thương binh và Xã hội ủy quyền) thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

3.3 Thành phần hồ sơ

Công ty cổ phần cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký Nội quy lao động;

- Nội quy lao động của doanh nghiệp;

- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại doanh nghiệp;

- Các văn bản của doanh nghiệp có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

- Giấy ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

3.4 Cách thức nộp hồ sơ

Công ty có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động Thương binh và Xã hội (được Sở Lao động Thương binh và Xã hội ủy quyền);

- Nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động Thương binh và Xã hội (được Sở Lao động Thương binh và Xã hội ủy quyền);

- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động Thương binh và Xã hội (được Sở Lao động Thương binh và Xã hội ủy quyền).

4. Không đăng ký nội quy lao động, doanh nghiệp có bị phạt không?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phạm vào một trong các hành vi sau thì sẽ bị phạt lên đến 10 triệu đồng:

• Không có nội quy lao động bằng văn bản khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên;
• Không đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền;
• Sử dụng nội quy lao động hết hiệu lực hoặc chưa có hiệu lực.

Trên đây là nội dung cách xây dựng và đăng ký nội quy lao động trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ thêm.