Thủ tục pháp lý doanh nghiệpKhi làm thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ TMĐT công ty cổ phần cần giấy tờ gì? Tiến hành qua mấy bước?...là vấn đề mà nhiều công ty quan tâm.
1. Doanh nghiệp đăng ký lại website cung cấp dịch vụ TMĐT trong trường hợp nào?
Doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ TMĐT trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp nhận chuyển nhượng website từ một cá nhân, tổ chức khác (Khoản 2 Điều 56 Nghị định 52/2013/NĐ-CP). Thủ tục phải thực hiện trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận chuyển nhượng;
- Doanh nghiệp đã khắc phục những vi phạm, thiếu sót sau khi bị cơ quan có thẩm quyền hủy đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT có quyền đăng ký lại website cung cấp dịch vụ TMĐT theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 19 Thông tư 47/2014/TT-BCT.
2. Quy trình đăng ký lại website cung cấp dịch vụ TMĐT công ty cổ phần
Doanh nghiệp tiến hành đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử giống như khi thực hiện thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo các bước sau:
Bước 1. Đăng ký tài khoản
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản bằng cách truy cập Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (http://online.gov.vn/), chọn "Đăng ký" và cung cấp những thông tin dưới đây:
- Tên, mã số thuế doanh nghiệp;
- Lĩnh vực kinh doanh;
- Địa chỉ trụ sở;
- Các thông tin liên hệ.
Bước 2. Bộ Công Thương xác nhận việc lập tài khoản
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận thông báo từ Bộ Công Thương qua email đã cung cấp:
- Trong trường hợp thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, công ty được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
- Nếu việc đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, công ty phải đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 3. Công ty đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT
Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, doanh nghiệp truy cập vào website: online.gov.vn (Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử), chọn chức năng “Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử” rồi khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký.
Bước 4. Bộ Công Thương xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 7 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện tiếp Bước 5;
- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó doanh nghiệp quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 5. Công ty gửi hồ sơ hợp lệ (bản giấy) tới Bộ Công Thương
Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy).
Bước 6. Bộ Công Thương xác thực hồ sơ giấy và cấp mã “Đã đăng ký” gắn lên website
- Thời gian xác nhận đăng ký: Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ do doanh nghiệp gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) khi hoàn thành quy trình đăng ký.
Trường hợp hồ sơ bản giấy gửi về không khớp với những tài liệu, thông tin đã khai báo trực tuyến qua tài khoản truy cập hệ thống, Bộ Công Thương thông báo qua địa chỉ thư điện tử mà doanh nghiệp đã đăng ký để doanh nghiệp hoàn chỉnh hồ sơ.
- Khi xác nhận đăng ký, Bộ Công Thương sẽ gửi cho doanh nghiệp qua địa chỉ email đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký.
Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin đăng ký tương ứng của doanh nghiệp tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
4. Hồ sơ, tài liệu công ty cần chuẩn bị
Khi đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau để Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương tiếp nhận và giải quyết:
- Đơn đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (nếu có);
- Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Các điều kiện giao dịch chung trên website (nếu có);
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
*Lưu ý: Những giấy tờ này cũng phải scan để đính kèm khi đăng ký qua mạng.
5. Những lưu ý quan trọng
Khi thực hiện việc đăng ký lại, công ty cần lưu ý những vấn đề sau:
- Công ty cổ phần có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.
- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4, nếu doanh nghiệp không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và công ty phải đăng ký lại từ đầu.
- Trước ngày 15/01 hàng năm, công ty thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải báo cáo Bộ Công Thương số liệu thống kê về tình hình hoạt động của năm trước đó.
- Việc báo cáo được thực hiện online qua tài khoản đã đăng ký tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử hoặc dưới hình thức văn bản gửi qua đường bưu điện.
- Để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước hoặc làm rõ các phản ánh từ cá nhân/tổ chức khác, công ty thiết lập lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có nghĩa vụ giải trình và cung cấp thông tin về các hoạt động trên website của mình khi được Bộ Công Thương yêu cầu.