Thủ tục đăng ký app thương mại điện tử trong công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký app thương mại điện tử trong công ty cổ phần được quy định thế nào? Nộp hồ sơ bằng cách nào? Nếu có hành vi vi phạm thì công ty bị xử phạt ra sao?

1. Những điều cần biết về việc đăng ký app thương mại điện tử

1.1 App thương mại điện tử là gì?

Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 59/2015/TT-BTC có thể hiểu: ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (cách gọi khác: app thương mại điện tử) là ứng dụng được doanh nghiệp thiết lập trên thiết bị di động. Loại app này ra đời nhằm cung cấp môi trường cho các tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện các hoạt động thương mại.

App thương mại điện tử bao gồm:

- App sàn giao dịch thương mại điện tử (Ví dụ: Shopee, Lazada...);

- App đấu giá trực tuyến;

- App khuyến mại trực tuyến.

1.2 Việc đăng ký có bắt buộc không? Đối tượng nào phải thực hiện?

Việc tiến hành thủ tục đăng ký app thương mại điện tử là bắt buộc, bởi đây là một trong số những nghĩa vụ bắt buộc dành cho các đối tượng sở hữu app thương mại điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư 59/2015/TT-BCT. Trong đó, đối tượng sở hữu app thương mại điện tử theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 2 Thông tư 59 là doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Thủ tục này sẽ được thực hiện và xử lý bởi Bộ Công Thương.

2. Quy trình đăng ký app thương mại điện tử

Căn cứ Điều 15 và Điều 16 Thông tư 47/2014/TT-BCT, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ được thực hiện online tại website Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (www.online.gov.vn), cụ thể theo các bước sau:

Bước 1. Đăng ký tài khoản để làm thủ tục

Công ty cổ phần đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau:

- Tên công ty cổ phần;

- Mã số thuế doanh nghiệp;

- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;

- Địa chỉ trụ sở công ty;

- Các thông tin liên hệ (Ví dụ: Địa chỉ, số điện thoại).

Bước 2. Nhận tài khoản đăng nhập hệ thống

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, công ty cổ phần nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, công ty cổ phần được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;

- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, công ty cổ phần phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, công ty cổ phần tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký dành cho ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ bản scan lên hệ thống. 

Bước 4. Bộ Công Thương xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 7 ngày làm việc, công ty cổ phần nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua email đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu công ty cổ phần thực hiện tiếp Bước 5;

- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó công ty cổ phần quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc sửa đổi, bổ sung thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5. Nộp hồ sơ hợp lệ bản giấy

Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty cổ phần gửi về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương bộ hồ sơ đăng ký (bản giấy) hoàn chỉnh.

*Lưu ý: Thông tin trên hồ sơ bản giấy phải khớp với thông tin kê khai trên hệ thống.

Bước 6. Xác nhận đăng ký

Sau khi xem xét, xác nhận độ khớp thông tin giữa thông tin trên hệ thống và hồ sơ giấy, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương xác nhận đăng ký cho doanh nghiệp trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa khớp với thông tin kê khai online, Bộ Công Thương thông báo qua email công ty đã đăng ký để sửa đổi, bổ sung.

Bước 7. Gắn mã “Đã đăng ký” của Bộ Công Thương

Khi xác nhận đăng ký, Bộ Công Thương gửi đoạn mã cho công ty qua email đã đăng ký để gắn lên website, thể hiện thành biểu tượng đăng ký. Khi chọn biểu tượng này, thông tin về doanh nghiệp được dẫn về phần thông tin đăng ký tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương.

3. Hồ sơ đăng ký app thương mại điện tử trong công ty cổ phần

Theo Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BCT, để đăng ký app thương mại điện tử với Bộ Công Thương, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Đơn đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư;

- Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;

- Quy chế quản lý hoạt động của app thương mại điện tử;

- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa công ty cổ phần sở hữu app thương mại điện tử với doanh nghiệp/cá nhân tham gia mua bán hoặc tổ chức đấu giá, khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ trên ứng dụng đó.

- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hoặc tổ chức đấu giá, khuyến mại hàng hóa, dịch vụ trên ứng dụng (nếu có).

- Văn bản ủy quyền dành cho người thay mặt công ty thực hiện công việc.

4. Hình thức xử phạt áp dụng cho doanh nghiệp

Công ty cổ phần bắt buộc phải tiến hành đăng ký app thương mại điện tử với Bộ Công Thương để được hoạt động hợp pháp, nếu không sẽ bị phạt theo quy định tại Điểm a Khoản 6 Điều 62 và Điểm b Khoản 4 Điều 4 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP).

Theo đó, công ty sẽ bị phạt từ 40 đến 60 triệu đồng khi không đăng ký app thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Hình phạt này cũng áp dụng đối với một số hành vi như:

- Giả mạo thông tin đăng ký trên app thương mại điện tử;

- Sử dụng biểu tượng đã đăng ký để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử khi chưa được xác nhận đăng ký của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định…

Đăng ký app thương mại điện tử trong công ty cổ phần không phải là thủ tục khó, nhưng cần phải tuân thủ nhiều điều kiện phức tạp, do vậy khi tự thực hiện thủ tục quý khách hàng có thể gặp những tình huống phát sinh, khiến thời gian thực hiện bị kéo dài hơn so với dự định. Vì thế, nếu có nhu cầu thuê dịch vụ để tiến hành thủ tục, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.