Thủ tục pháp lý doanh nghiệpNếu xét thấy cần thiết, có thể tiến hành nhận chuyển nhượng hoặc chuyển nhượng tên miền .vn không qua đấu giá công ty cổ phần tại Nhà đăng ký tên miền.
1. Tên miền là gì?
Theo Khoản 4 Điều 2 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, tên miền được định nghĩa là tên được sử dụng để định danh địa chỉ Internet của máy chủ. Tên miền internet sẽ gồm các dãy ký tự cách nhau bằng dấu chấm.
2. Điều kiện chuyển nhượng tên miền Internet
2.1 Điều kiện về chủ thể
Điều 49 Luật Viễn thông 2009 quy định điều kiện chuyển nhượng đối với tên miền .vn như sau:
- Doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với tên miền .vn;
- Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền phải được phép hoạt động hoặc đủ điều kiện đầu tư, khai thác, sử dụng tên miền .vn;
- Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền phải nộp thuế chuyển nhượng;
- Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền phải bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan.
2.2 Điều kiện về tên miền
Bên cạnh đó, theo Khoản 1 Điều 28 Quyết định 16/2021/QĐ-TTg, tên miền Internet không thuộc trường hợp không được phép chuyển nhượng, cụ thể:
- Tên miền có chứa tên gọi của các tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và tên miền khác liên quan đến an ninh, chủ quyền quốc gia;
- Tên miền Internet đang xử lý vi phạm, đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc đang bị tạm ngừng sử dụng.
3. Cách thức chuyển nhượng tên miền .vn không qua đấu giá công ty cổ phần
3.1 Thành phần hồ sơ
Theo Khoản 1 Điều 29 Quyết định 16/2021/QĐ-TTg, công ty cổ phần tiến hành chuyển nhượng tên miền .vn bằng cách nộp:
- Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền (có dấu, chữ ký của các bên). Tùy tình hình thực tế, doanh nghiệp áp dụng một trong các mẫu văn bản sau đây:
- Mẫu áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân khác;
- Mẫu áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp nhận chuyển nhượng từ tổ chức, cá nhân khác.
- Bản khai thông tin đăng ký sử dụng tên miền Internet của bên nhận chuyển nhượng;
- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp đi nộp hồ sơ và nhận kết quả hợp lệ với NĐK nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
3.2 Tiến hành chuyển nhượng tên miền
(i) Đơn vị tiếp nhận và xử lý việc chuyển nhượng
Theo Khoản 3 Điều 28 Quyết định 16/2021/QĐ-TTg, quá trình chuyển nhượng tên miền .vn được thực hiện tại Nhà đăng ký tên miền (NĐK) đang quản lý tên miền.
(ii) Quy trình chuyển nhượng
Theo Khoản 2 Điều 29 Quyết định 16/2021/QĐ-TTg, việc chuyển nhượng tên miền diễn ra theo các bước:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến NĐK bằng hình thức online, nộp trực tiếp tại trụ sở NĐK hoặc nộp qua dịch vụ bưu điện;
- Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, NĐK xem xét điều kiện chuyển nhượng đối với tên miền .vn và gửi thông báo bằng văn bản cho các bên:
- Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ: NĐK ra thông báo chấp thuận;
- Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối: NĐK ra thông báo nêu rõ lý do từ chối.
- Sau khi nhận được văn bản chấp thuận của NĐK, tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
Công ty chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền phải lập hóa đơn GTGT và kê khai, nộp thuế GTGT với mức thuế suất là 10%. Khoản tiền mà công ty được hưởng từ hoạt động này được tính vào doanh thu để tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đăng ký lại tên miền Internet tại NĐK.
4. Lưu ý trong quá trình chuyển nhượng tên miền
Kể từ thời điểm NĐK tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đến khi hoàn tất quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam:
- Bên chuyển nhượng không được chuyển đổi NĐK, thay đổi tên chủ thể hoặc trả lại tên miền;
- Các chủ thể khác (ngoài bên nhận chuyển nhượng) không được nộp hồ sơ đăng ký tên miền chuyển nhượng.
Trên đây là nội dung hướng dẫn chuyển nhượng tên miền .vn không qua đấu giá công ty cổ phần. Trên thực tế có thể sẽ phát sinh nhiều vấn đề khác liên quan đến thủ tục, do vậy nếu quý khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện công việc, vui lòng liên hệ sớm với LuatVietnam để được hỗ trợ kịp thời.
