Thủ tục chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp trong công ty cổ phần

Thế nào là chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp trong công ty cổ phần? Trình tự, thủ tục và các khoản phí, lệ phí phải nộp được quy định ra sao?
 

1. Chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp trong công ty cổ phần là gì?

Chuyền nhượng kiểu dáng công nghiệp là việc doanh nghiệp chuyển, giao các quyền đối với kiểu dáng công nghiệp cho tổ chức hoặc cá nhân khác. Theo Điều 138 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, các quyền được chuyển nhượng bao gồm:

- Chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp (tức là, doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu đối với kiểu dáng công nghiệp của mình cho tổ chức, cá nhân khác);

- Chuyển giao quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp (tức là, doanh nghiệp cho phép tổ chức, cá nhân khác thực hiện một hoặc một số hành vi thuộc quyền sử dụng đối với kiểu dáng công nghiệp của mình).

Việc chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp cũng như chuyển giao quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp này phải được thực hiện dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản.

2. Hồ sơ và mức phí, lệ phí cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 47 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 9 Điều 1 Thông tư số 18/2011/BKHCN-SHTT) và Biểu phí, lệ phí về sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, doanh nghiệp lựa chọn hình thức chuyển nhượng phù hợp để làm thủ tục, cụ thể:

*Lưu ý:

- Nếu hợp đồng làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải kèm theo bản dịch hợp đồng ra tiếng Việt; hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai;

- Đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp, người yêu cầu là chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp chỉ được chuyển nhượng quyền của mình trong phạm vi được bảo hộ;

- Đối với hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp, Bên được chuyển quyền sử dụng không được ký kết hợp đồng thứ cấp với bên thứ ba, trừ trường hợp được bên chuyển quyền cho phép;

- Ngoài các khoản phí nêu trên, khi thực hiện thủ tục Chuyển giao quyền sử dụng, công ty cần nộp thêm Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng SHCN là 120.000 đồng/đơn.

3. Hướng dẫn nộp hồ sơ và phí, lệ phí

3.1 Nộp hồ sơ

- Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ;
• Đến trực tiếp điểm tiếp nhận hồ sơ để nộp;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

- Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ:

• Miền Bắc: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Miền Trung: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng;
• Miền Nam: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Thời hạn xử lý: 02 tháng (không bao gồm thời gian dành cho người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót).

- Cơ quan xử lý hồ sơ: Cục Sở hữu trí tuệ

- Kết quả doanh nghiệp nhận được:

Trường hợp 1. Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

a) Ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền kiểu dáng công nghiệp (đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp) và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp (đối với hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp);

b) Đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền kiểu dáng công nghiệp: Ghi nhận vào văn bằng bảo hộ chủ sở hữu mới;

c) Đối với hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp cho người nộp hồ sơ; đóng dấu đăng ký vào 02 bản hợp đồng và trao người nộp hồ sơ 01 bản, lưu 01 bản;

d) Ghi nhận việc chuyển giao quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp vào Sổ đăng ký quốc gia về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp;

đ) Công bố quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền kiểu dáng công nghiệp và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký quyết định”.

Trường hợp 2. Khi hồ sơ còn thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

a) Ra thông báo dự định từ chối đăng ký chuyển giao, trong đó nêu rõ các thiếu sót của hồ sơ, ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối về dự định từ chối đăng ký hợp đồng;

b) Ra quyết định từ chối đăng ký hợp đồng nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc có sửa chữa thiếu sót nhưng không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng về dự định từ chối đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền kiểu dáng công nghiệp trong thời hạn đã được ấn định.

3.2 Nộp phí, lệ phí

Ngoài việc nộp phí trực tiếp, công ty cổ phần có thể chuyển phí, lệ phí qua tài khoản Kho bạc của Cục Sở hữu trí tuệ và Văn phòng đại diện. Cụ thể, doanh nghiệp nộp hồ sơ ở điểm tiếp nhận nào thì chuyển phí, lệ phí vào tài khoản của điểm tiếp nhận hồ sơ đó theo Thông báo 5241/TB-SHTT:

- Tài khoản kho bạc của Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ miền Bắc:

- Tài khoản kho bạc của Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ miền Nam:

- Tài khoản kho bạc của Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ miền Trung:

• Tên tài khoản: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng
• Số tài khoản: 3511.0.1093215.00000
• Tại: Kho bạc Nhà nước Thành phố Đà Nẵng

Trên đây là nội dung về quy trình, thủ tục chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp trong công ty cổ phần. Trên thực tế làm thủ tục có thể sẽ phát sinh nhiều vấn đề khác, nếu có nhu cầu thuê dịch vụ thực hiện thủ tục này, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để trao đổi chi tiết hơn.