Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
Việc yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực VBBH của KDCN trong công ty cổ phần có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan.
1. Khi nào văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp bị chấm dứt?
Theo Khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 30 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 có hiệu lực từ 01/01/2023), văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp chấm dứt khi:
- Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì, gia hạn hiệu lực;
- Chủ văn bằng tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp;
- Chủ văn bằng không còn tồn tại hoặc không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp.
2. Khi nào văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp bị hủy bỏ?
Văn bằng bảo hộ có thể bị hủy bỏ nếu văn bằng thuộc một trong số các trường hợp được nêu tại Khoản 2 Điều 96 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 30 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 có hiệu lực từ 01/01/2023) như sau:
- Chủ văn bằng bảo hộ nộp đơn đăng ký không có quyền và không được chuyển nhượng quyền đăng ký;
- Chủ văn bằng bảo hộ không đáp ứng các điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp văn bằng.
*Lưu ý:
- Nếu một phần của văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp không đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ (điều kiện, quyền đăng ký, sửa đổi bổ sung đơn, nguyên tắc nộp đơn đầu tiên…) thì phần đó sẽ bị hủy bỏ hiệu lực;
- Thời hiệu thực hiện quyền yêu cầu huỷ bỏ hiệu lực văn bằng: suốt thời hạn bảo hộ.
3. Quy trình chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực VBBH của KDCN trong công ty cổ phần
3.1 Công ty nộp hồ sơ
Để yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế, người yêu cầu có thể tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác gửi hồ sơ yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ.
- Cách thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn một trong ba cách thức sau:
Nội dung | Nộp trực tiếp | Nộp qua bưu điện | Nộp online |
Ưu điểm | Có thể lấy luôn chứng từ nộp phí, lệ phí và Giấy biên nhận hồ sơ sau khi nộp hồ sơ | - Tiết kiệm thời gian, công sức | - Tiết kiệm thời gian, công sức |
Nhược điểm | Mất thời gian | - Lâu; - Dễ thất lạc hồ sơ; - Vẫn phải tới trực tiếp Cục Sở hữu trí tuệ để lấy chứng từ nộp phí, lệ phí sau khi nộp hồ sơ. | - Vẫn phải tới trực tiếp Cục Sở hữu trí tuệ để lấy chứng từ nộp phí, lệ phí; - Phải có chữ ký số. |
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho các đơn vị uy tín để hỗ trợ thực hiện thủ tục.
- Địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
- Tại Hà Nội: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân;
- Tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn;
- Tại Tp. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
3.2 Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ
- Nếu người yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng của kiểu dáng công nghiệp là chủ văn bằng: thời hạn giải quyết là 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
- Nếu người yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng của kiểu dáng công nghiệp là bên thứ ba: thời hạn giải quyết 01 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được đơn.
Đồng thời, Cục ra văn bản thông báo cho chủ văn bằng bảo hộ và yêu cầu người đó phải có ý kiến trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày thông báo. Sau thời hạn này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định hoặc thông báo từ chối chấm dứt hoặc huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ trong thời hạn 03 tháng. Thời hạn này có thể kéo dài thêm tối đa 03 tháng nếu chủ văn bằng có ý kiến khác với người yêu cầu.
4. Công ty cần chuẩn bị giấy tờ, tài liệu gì?
Để chấm dứt hoặc hủy bỏ văn bằng, doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo quy định tại Điểm 21 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm 20 Khoản 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp;
Trong một tờ khai có thể yêu cầu chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng một lý lẽ, với điều kiện người nộp đơn phải nộp lệ phí theo quy định đối với từng văn bằng bảo hộ
- Chứng cứ (nếu có);
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện;
- Bản giải trình lý do yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Trong bản nêu rõ số văn bằng, lý do, căn cứ pháp luật, nội dung đề nghị chấm dứt, huỷ bỏ một phần hoặc toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ;
- Bộ ảnh chụp, bộ bản vẽ và bản mô tả kiểu dáng công nghiệp;
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
5. Hướng dẫn nộp phí, lệ phí
5.1 Mức phí, lệ phí
Căn cứ Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, để chấm dứt hoặc hủy bỏ văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, công ty cần nộp các khoản phí, lệ phí sau:
- Lệ phí yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ: 50.000 đồng/đơn;
- Phí thẩm định: 180.000 đồng/văn bằng;
- Phí công bố: 120.000 đồng/đơn;
- Phí đăng bạ Quyết định: 120.000 đồng/văn bằng;
5.2 Cách nộp phí, lệ phí
- Thời điểm nộp: nộp cùng lúc với thời điểm nộp hồ sơ;
- Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại các điểm tiếp nhận hồ sơ;
- Nộp qua tài khoản Kho bạc của điểm tiếp nhận hồ sơ;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
*Lưu ý: Nếu nộp phí bằng cách chuyển tiền vào tài khoản hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ nộp phí, lệ phí nộp kèm bộ hồ sơ chấm dứt/hủy bỏ văn bằng.
Trên đây là nội dung hướng dẫn thủ tục chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực VBBH của KDCN trong công ty cổ phần. Khi thực hiện thủ tục có thể sẽ phát sinh thêm nhiều vấn đề, do vậy nếu có nhu cầu thuê dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.
