Thủ tục pháp lý doanh nghiệpViệc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí công ty cổ phần là do chủ sở hữu hoặc thiết kế đó không đáp ứng được yêu cầu bảo hộ hoặc do hủy văn bằng.
1. Trường hợp nào văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí bị hết hiệu lực?
Theo Khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 30 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022 có hiệu lực từ 01/01/2023), văn bằng bảo hộ của thiết kế bố trí bị chấm dứt hiệu lực khi:
- Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hoặc gia hạn hiệu lực. Trong trường hợp này, hiệu lực của văn bằng bảo hộ sẽ tự động chấm dứt từ ngày bắt đầu năm hiệu lực đầu tiên mà chủ sở hữu không nộp lệ phí duy trì.
- Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu đối với thiết kế bố trí. Lúc này, hiệu lực văn bằng bảo hộ bị chấm dứt từ ngày nhận được tuyên bố của chủ sở hữu về việc từ bỏ.
- Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp.
2. Trường hợp nào văn bằng bảo hộ bị hủy bỏ?
Theo Điều 96 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 30 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi bổ sung năm 2022 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2023), văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí có thể bị hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ.
Cụ thể, văn bằng bị hủy bỏ toàn bộ trong trường hợp:
- Người nộp đơn đăng ký không có quyền và không được chủ văn bằng chuyển nhượng quyền đăng ký;
- Thiết kế bố trí không đáp ứng các điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp văn bằng.
Ngoài ra, thiết kế bố trí bị hủy bỏ một phần khi một trong các yếu tố của thiết kế không còn đảm bảo điều kiện để được bảo hộ.
3. Quy trình chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí
Quy trình chấm dứt hiệu lực văn bằng đối với thiết kế bố trí gồm 3 bước chính sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ và phí, lệ phí
(i) Nộp hồ sơ
- Công ty chuẩn bị hồ sơ và nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ. Công ty có thể nộp tại một trong ba địa chỉ sau:
- Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ: số 386 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội;
- Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng;
- Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp đến các điểm nhận hồ sơ hoặc thông qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ online.
(ii) Nộp phí, lệ phí
Khi nộp hồ sơ, công ty tiến hành nộp phí, lệ phí để Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các công việc cần thiết. Cụ thể, theo biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, công ty cần nộp:
- Lệ phí yêu cầu chấm dứt hiệu lực VBBH: 50.000 đồng/đơn;
- Phí thẩm định yêu cầu chấm dứt hiệu lực VBBH: 180.000 đồng/văn bằng;
- Phí công bố Quyết định chấm dứt hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/đơn;
- Phí đăng bạ Quyết định chấm dứt hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/văn bằng.
Hình thức nộp lệ phí: nộp trực tiếp tại điểm tiếp nhận hồ sơ, chuyển tiền vào tài khoản Kho bạc của điểm tiếp nhận hồ sơ hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.
Thông tin chuyển khoản:
- Tài khoản kho bạc của Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ miền Nam:
- Tên tài khoản: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Số tài khoản: 3511.0.1093216.00000
- Tại: Kho bạc Nhà nước Quận 3
- Tài khoản kho bạc của Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ miền Trung:
- Tên tài khoản: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng
- Số tài khoản: 3511.0.1093215.00000
- Tại: Kho bạc Nhà nước Thành phố Đà Nẵng
- Tài khoản kho bạc của Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ miền Bắc:
- Tên tài khoản: Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ
- Số tài khoản: 3511.0.1054889.00000
- Tại: Kho bạc Nhà nước Thanh Xuân
Bước 2. Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 3. Cục Sở hữu trí tuệ trả kết quả cho doanh nghiệp
- Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục ra Quyết định chấm dứt hiệu lực đối với văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí và công bố trên Công báo SHCN.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:
- Cục ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nêu rõ lý do, căn cứ cho yêu cầu đó. Đồng thời, Cục ấn định cho công ty 02 tháng để thu xếp sửa đổi, bổ sung lại hồ sơ theo đúng quy định hoặc cho ý kiến;
- Sau khi hết thời hạn sửa đổi, bổ sung mà công ty không sửa đổi, sửa đổi chưa đạt yêu cầu hoặc không có phản hồi hoặc phản hồi đưa ra không xác đáng, Cục có quyền ra thông báo từ chối việc chấm dứt hiệu lực đối với văn bằng bảo hộ.
4. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí công ty cổ phần
Để chấm dứt hiệu lực văn bằng của thiết kế bố trí, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Tờ khai yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí;
- Bản giải trình lý do yêu cầu hủy bỏ/chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí (Trong bản giải trình, công ty cần nêu rõ số văn bằng, lý do, căn cứ pháp luật, nội dung đề nghị chấm dứt, huỷ bỏ một phần hoặc toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ);
- Nếu người thực hiện thủ tục là người được doanh nghiệp ủy quyền thì phải nộp thêm Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục;
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
- Tài liệu khác (nếu cần).
Trên đây là nội dung hướng dẫn cách chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí công ty cổ phần. Trên thực tế làm thủ tục có thể sẽ phát sinh nhiều vấn đề khác, do vậy nếu có nhu cầu thuê dịch vụ thực hiện thủ tục này, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để cung cấp thông tin và trao đổi cụ thể hơn.