Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
Việc yêu cầu hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của công ty cổ phần có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan.
1. Công ty yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực nhãn hiệu trong trường hợp nào?
1.1 Đối với trường hợp chấm dứt hiệu lực
Theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 30 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ 2022 có hiệu lực từ 01/01/2023), văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bị chấm dứt một phần hoặc toàn bộ hiệu lực khi công ty:
- Không nộp lệ phí gia hạn hiệu lực;
- Tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu đối với nhãn hiệu;
- Không còn hoạt động mà không có người kế thừa hợp pháp;
- Nhãn hiệu không được công ty hoặc người được công ty cho phép sử dụng trong vòng 5 năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất 03 tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực;
- Đối với nhãn hiệu tập thể: công ty không kiểm soát hoặc kiểm soát không có hiệu quả đối với việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể;
- Đối với nhãn hiệu chứng nhận: công ty vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận hoặc không kiểm soát, kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
1.2 Đối với trường hợp hủy bỏ hiệu lực
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể bị hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ hiệu lực, cụ thể theo quy định tại Khoản 2 Điều Điều 96 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022 và có hiệu lực từ năm 2023) như sau:
Điều 96. Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ
[…]
2. Văn bằng bảo hộ bị hủy bỏ toàn bộ hoặc một phần hiệu lực nếu toàn bộ hoặc một phần văn bằng bảo hộ đó không đáp ứng quy định của Luật này về quyền đăng ký, điều kiện bảo hộ, sửa đổi, bổ sung đơn, bộc lộ sáng chế, nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong các trường hợp sau đây:
a) Người nộp đơn đăng ký không có quyền đăng ký và không được người có quyền đăng ký chuyển nhượng quyền đăng ký đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu;
b) Đối tượng sở hữu công nghiệp không đáp ứng các điều kiện bảo hộ quy định tại Điều 8 và Chương VII của Luật này;
c) Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp làm mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn hoặc làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn;
d) Sáng chế không được bộc lộ đầy đủ và rõ ràng đến mức căn cứ vào đó người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng có thể thực hiện được sáng chế đó;
đ) Sáng chế được cấp văn bằng bảo hộ vượt quá phạm vi bộc lộ trong bản mô tả ban đầu của đơn đăng ký sáng chế;
e) Sáng chế không đáp ứng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên quy định tại Điều 90 của Luật này.
Ngoài ra, việc hủy bỏ toàn bộ hiệu lực bắt buộc áp dụng nếu công ty có dụng ý xấu khi đăng ký nhãn hiệu (Căn cứ: Khoản 1 Điều 96 Luật này). Bên thứ ba khi phát hiện ra hoàn toàn có thể làm đơn, chuẩn bị các tài liệu chứng minh cần thiết và nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ để được giải quyết.
2. Quy trình thực hiện thủ tục hủy bỏ, chấm dứt
Bước 1. Nộp hồ sơ
Để yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, doanh nghiệp có thể tự mình hoặc ủy quyền cho người khác gửi hồ sơ yêu cầu chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới:
- Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
- Văn phòng đại diện cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: 135 đường Minh Mạng, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng;
- Văn phòng đại diện cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh: 17-19 đường Tôn Thất Tùng, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 2. Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ
Thời hạn xử lý hồ sơ hủy bỏ, chấm dứt giữa việc chấm dứt và hủy bỏ văn bằng có một số khác biệt như sau:
- Trường hợp chính chủ văn bằng yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ do tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu: 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
- Trường hợp bên thứ ba gửi đơn yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ: 01 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được đơn. Trong khoảng thời gian này, Cục ra văn bản thông báo cho chủ sở hữu về ý kiến của người yêu cầu đồng thời ấn định 02 tháng cho chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nêu ý kiến.
Hết thời gian này, trong vòng 03 tháng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định hoặc từ chối bằng văn bản việc chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực văn bằng. Nếu chủ văn bằng có ý kiến khác với người yêu cầu, thời hạn này có thể kéo dài thêm tối đa 03 tháng.
3. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của công ty cổ phần
Theo Điểm 21.2 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 20 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN), công ty cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Tờ khai yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
- Chứng cứ (nếu có);
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu công ty ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ;
- Bản giải trình lý do yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu công ty nộp phí, lệ phí qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản Kho bạc của Cục Sở hữu trí tuệ).
*Lưu ý:
- Trong một đơn có thể yêu cầu chấm dứt/ huỷ bỏ hiệu lực một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng một lý lẽ (với điều kiện doanh nghiệp phải nộp lệ phí theo quy định đối với từng văn bằng bảo hộ);
- Công ty phải nêu rõ trong văn bản giải trình: số văn bằng, lý do, căn cứ lý, nội dung đề nghị chấm dứt, huỷ bỏ toàn bộ hoặc một phần hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
4. Phí công ty phải nộp để làm thủ tục
Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, công ty cổ phần cần nộp những khoản phí sau khi nộp hồ sơ hủy bỏ, chấm dứt văn bằng bảo hộ:
- Phí thẩm định yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng: 180.000 đồng/văn bằng;
- Phí thẩm định yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng: 390.000 đồng/văn bằng;
- Phí công bố Quyết định: 120.000 đồng/đơn;
- Phí đăng bạ Quyết định: 120.000 đồng/văn bằng;
Trên đây là nội dung thủ tục hủy bỏ, chấm dứt văn bằng bảo hộ nhãn hiệu công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ cho LuatVietnam để được trao đổi, tư vấn chi tiết hơn.