Cập nhật thông tin website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần

Việc cập nhật thông tin website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần có bắt buộc không? Thực hiện thế nào? Nếu không tiến hành thì công ty bị xử lý thế nào?

1. Website TMĐT bán hàng là gì?

Theo Khoản 1 Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 1 Điều 7 Nghị định 85/2021/NĐ-CP), website TMĐT bán hàng là trang thông tin điện tử được cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức thành lập để bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện xúc tiến thương mại cho chính mình.

Ví dụ: luatvietnam.vn, dienmayxanh.com, thegioididong.com…

Việc thông báo website TMĐT bán hàng của công ty cổ phần cũng như vận hành, hoạt động trang thông tin điện tử này phải tuân thủ theo quy định của Bộ Công Thương.

2. Cập nhật thông tin website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần

Căn cứ nội dung Điều 12 Thông tư 47/2014/TT-BCT, công ty có nghĩa vụ tiến hành cập nhật thông tin thông báo đối với website TMĐT bán hàng. Thủ tục được thực hiện bằng hình thức online qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn), công ty chỉ cần đăng nhập tài khoản đã đăng ký và khai báo theo hướng dẫn của hệ thống.

Bên cạnh đó, việc cập nhật được diễn ra 01 lần/năm kể từ thời điểm được xác nhận thông báo. Nói dễ hiểu hơn, công ty được cấp đoạn mã gắn biểu tượng “Đã thông báo” qua email ngày nào thì 01 năm sau đó phải quay lại cập nhật thông tin trong trường hợp muốn tiếp tục hoạt động website.

Ví dụ: Ngày 01/3/2021 công ty cổ phần X thực hiện thủ tục thông báo website TMĐT bán hàng, ngày 05/3/2021 Bộ Công Thương gửi xác nhận và đoạn mã gắn biểu tượng “Đã thông báo” cho công ty từ thì thời hạn cập nhật thông tin cho website của công ty X là 05/3/2022.

*Lưu ý:

- Doanh nghiệp phải lưu giữ thông tin quan trọng để đăng nhập tài khoản (username, mật khẩu, email đã đăng ký) và tiến hành kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục cập nhật. Nếu quên mật khẩu, có thể gửi thông báo tới Cục và nhập lại email đã đăng ký để được cấp mật khẩu mới;

- Doanh nghiệp ghi nhận ngày được gửi email từ Bộ Công Thương về việc thông báo chấp nhận việc thông báo website TMĐT bán hàng. Trong trường hợp thời hạn thực hiện thủ tục trùng ngày nghỉ, nghỉ lễ hoặc các trường hợp đặc biệt khác theo thông báo của Bộ dẫn đến gián đoạn công việc thì có thể lùi lại sang ngày làm việc tiếp theo;

- Doanh nghiệp phải khai nhập tại trường thông tin dành cho “Thương nhân” (không phải “Tổ chức).

3. Nếu công ty không cập nhật thông tin thì có bị phạt không?

Để tạo điều kiện cho công ty tiến hành thủ tục, đặc biệt là khi gặp sự cố, tình huống bất khả kháng…, Bộ Công Thương cho phép các doanh nghiệp được cập nhật trong vòng 10 ngày kể từ ngày phải thực hiện nghĩa vụ (Khoản 2 Điều 12 Thông tư 47/2014/TT-BTC). Hết thời hạn này, Bộ Công Thương sẽ gửi thông báo nhắc nhở 01 lần qua tài khoản đã đăng ký tại website online.gov.vn của Bộ đối với công ty chưa cập nhật; đồng thời yêu cầu công ty thực hiện hoặc gửi phản hồi trong vòng 15 ngày.

Trong trường hợp công ty tiếp tục không chấp hành nghĩa vụ cũng như không đưa ra phản hồi gì thêm, Bộ Công Thương sẽ hủy bỏ thông tin của website TMĐT trên hệ thống quản lý. Lúc này, website sẽ rơi vào tình trạng “hoạt động bất hợp pháp” do không thực hiện thủ tục thông báo (lại). Nếu bị phát hiện, công ty cổ phần có thể bị phạt lên tới 60 triệu đồng theo Điểm a, khoản 3, Điều 62 và Khoản 4 Điều 4 của Nghị định số 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 17/2022/NĐ-CP).

Như vậy, việc không cập nhật thông tin đối với website TMĐT của công ty cổ phần có thể gián tiếp dẫn tới hệ quả là bị phạt hành chính. Do vậy, công ty cần lưu ý và tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động TMĐT đã nêu ở trên.

Trên đây là nội dung về việc cập nhật thông tin website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần. Nếu còn câu hỏi, thắc mắc cần hỗ trợ hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ thực hiện thủ tục, quý khách hàng vui lòng liên hệ cho đội ngũ tư vấn của LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để trao đổi và tư vấn chi tiết hơn.