Thủ tục pháp lý doanh nghiệpViệc báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại Công ty cổ phần phải được thực hiện trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại.
1. Có bắt buộc báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại
Khoản 2 Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định:
Các chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP và các hình thức khác theo quy định tại khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại.
Đối chiếu với Điều 13 Nghị định 81/2018, khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại thì doanh nghiệp thực hiện khuyến mại theo hình thức sau sẽ phải báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại:
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi (Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP)
- Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận (khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại).
2. Báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại Công ty cổ phần
2.1. Báo cáo trong trường hợp có người trúng thưởng
Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình thực hiện khuyến mại bằng một trong các hình thức nêu tại mục 1 thì Công ty cổ phần phải thực hiện báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại với thành phần hồ sơ như sau:
1. Báo cáo thực hiện khuyến mại;
2. Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trường hợp Công ty cổ phần thực hiện khuyến mại theo các hình thức: Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi hoặc Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự chương trình khuyến mại mang tính may rủi thì có trách nhiệm thông báo công khai thông tin về kết quả thực hiện khuyến mại tại địa điểm khuyến mại hoặc trên phương tiện thông tin hoặc trên website của doanh nghiệp (nếu có website)
Trong đó, nội dung thông báo bao gồm:
- Tên chương trình khuyến mại.
- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại).
- Hình thức khuyến mại.
- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng).
- Thời gian thực hiện khuyến mại.
- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại).
- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng đã trao của chương trình khuyến mại.
2.2. Báo cáo trong trường hợp không có người trúng thưởng
Trong trường hợp không có người trúng thưởng, sau khi nhận báo cáo của Công ty cổ phần về vấn đề này thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ ra quyết định thu nộp 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại.
Công ty cổ phần phải nộp khoản tiền này trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp ngân sách nhà nước, Công ty cổ phần có trách nhiệm gửi Văn bản báo cáo kết quả thực hiện Ngân sách Nhà nước cho cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp.
Công ty cổ phần phải lưu giữ các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại và chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.
Nơi nộp hồ sơ:
- Sở Công Thương nơi tổ chức thực hiện khuyến mại nếu doanh nghiệp tổ chức trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương .
- Bộ Công Thương nếu doanh nghiệp tổ chức trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.
Đối với các hình thức khuyến mại khác do cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận thì doanh nghiệp nộp hồ sơ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại cho Bộ Công Thương.
Trên đây là thủ tục báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại Công ty cổ phần, nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện hãy liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ.
