1. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông là gì?
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là văn bản thể hiện những nội dung được cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty cổ phần đồng thuận. Những vấn đề này được thông qua theo trình tự, thủ tục nhất định tại cuộc họp ĐHĐCĐ theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Nghị quyết ĐHĐCĐ thường được dùng để:
- Lưu hành, sử dụng nội bộ (Ví dụ: Để các cổ đông phổ thông kiểm tra, trích, sao chụp…theo Điểm e Khoản 1 Điều 115 Luật Doanh nghiệp);
- Nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Ví dụ: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
2. Mẫu Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của ĐHĐCĐ
Theo Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021, trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty dẫn đến sửa đổi, bổ sung điều lệ thì ngoài gửi thông báo bằng văn bản, công ty cần nộp thêm biên bản họp (bản sao) và nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi đó.
Dưới đây là mẫu Quyết định thay đổi người đại diện công ty cổ phần của ĐHĐCĐ:
CÔNG TY... Số: …….
| CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm …
|
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÔNG TY...
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ Công ty…………….;
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Đại hội đồng cổ đông Công ty ....., ngày ……../…...../……
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật
1. Người đại diện theo pháp luật cũ
Họ và tên | : ……… Giới tính: … |
Chức danh | : ………… |
Ngày sinh | : ……….. Dân tộc: Kinh Quốc tịch: … |
Hộ khẩu thường trú | : ………. |
Chỗ ở hiện tại | : …………. |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : ..... do..... cấp ngày ........ |
2. Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi
Họ và tên | : ……… Giới tính: … |
Chức danh | : ………… |
Ngày sinh | : ……….. Dân tộc: Kinh Quốc tịch: … |
Hộ khẩu thường trú | : ………. |
Chỗ ở hiện tại | : …………. |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : ..... do..... cấp ngày ........ |
Điều 2: Sửa đổi điều lệ
Thông qua việc sửa đổi Điều … (Điều có nội dung về người đại diện theo pháp luật) của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.
Điều 3: Thi hành
Các Ông/Bà Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty, Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán công ty và những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
|
|
3. Lưu ý khi kê khai Quyết định thay đổi người đại diện
- Theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người ký thông báo thay đổi là Chủ tịch HĐQT. Trường hợp Chủ tịch đồng thời là người đại diện theo pháp luật (bị thay đổi) thì người ký thông báo là Chủ tịch mới do HĐQT bầu.
- Thông tin trống trong Quyết định (Ví dụ: Người đại diện cũ, Người đại diện mới sau khi thay đổi) phải trùng khớp với nội dung Biên bản họp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Ngày tháng lập Quyết định phải trùng với ngày lập Biên bản họp;
- Người thực hiện thủ tục cần kiểm rà soát mọi thông tin trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trên đây là mẫu Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của ĐHĐCĐ theo pháp luật doanh nghiệp mới nhất. Nếu có nhu cầu tìm hiểu các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam trong thời gian sớm nhất.
