1. Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được thực hiện thế nào?
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp được hiểu là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động và giao dịch kinh doanh. Ngay từ khi thành lập, người thực hiện thủ tục phải kê khai nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong hồ sơ để thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Tuy nhiên, để phù hợp với quy mô, định hướng hoạt động sau một thời gian vận hành, công ty có thể chuyển địa điểm đến nơi khác và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình, hồ sơ căn bản để thực hiện thủ tục này được hướng dẫn tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Chốt thuế với cơ quan quản lý thuế cũ (trong trường hợp công ty chuyển sang địa chỉ mới khác quận/huyện/tỉnh/thành phố so với địa chỉ cũ);
- Gửi Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở bằng văn bản cùng những giấy tờ có liên quan tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở mới;
- Thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trong trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài).
2. Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần
Dưới đây là mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần theo Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021:
CÔNG TY... | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ........................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế):....................
Ngày cấp: ……/ …… / …. Nơi cấp: ...............................
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ..............
Xã/Phường/Thị trấn: .....................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ....................
Tỉnh/Thành phố: ..............................................
Điện thoại: .......................................................... Fax (nếu có): .....................................
Email (nếu có): .................................................... Website (nếu có): ..............................
☐ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
- Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao).
Khu công nghiệp | ☐ |
Khu chế xuất | ☐ |
Khu kinh tế | ☐ |
Khu công nghệ cao | ☐ |
Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
☐ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
|
Trên đây là mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần mới nhất theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp theo ủy quyền, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
