1. Quyết định thay đổi người đại diện công ty của HĐQT là gì?
Quyết định của HĐQT về việc thay đổi người đại diện là văn bản thể hiện những vấn đề được thông qua xung quanh việc chọn ra người đại diện mới cho công ty. Mọi quyết định được thông qua theo trình tự, thủ tục nhất định tại cuộc họp HĐQT theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
Quyết định này có thể được sử dụng để:
- Nộp cho Sở Kế hoạch – Đầu tư theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trong trường hợp việc thay đổi người đại diện không tác động đến nội dung điều lệ;
- Lưu hành nội bộ để các cổ đông tra cứu, trích, sao chụp…(Căn cứ: Điểm a Khoản 2 Điều 115 Luật Doanh nghiệp).
2. Mẫu Quyết định của HĐQT về thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quyết định của HĐQT khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cần có những nội dung sau:
(Tên doanh nghiệp) | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm … |
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
V/v: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
_______________________
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
……… (Tên doanh nghiệp)
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ ……………. (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số …….… của Hội đồng quản trị ………… (Tên doanh nghiệp), ngày ……../…...../……
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật
1.1 Người đại diện theo pháp luật cũ:
Họ và tên | : | ……… Giới tính: ……… |
Chức danh | : | ………… |
Ngày sinh | : | ……….. Dân tộc:... Quốc tịch:... |
Hộ khẩu thường trú | : | ………. |
Chỗ ở hiện tại | : | …………. |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : | .......... do............. cấp ngày ............... |
1.2 Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:
Họ và tên | : | ……… Giới tính: ……… |
Chức danh | : | ………… |
Ngày sinh | : | ……….. Dân tộc:... Quốc tịch:... |
Hộ khẩu thường trú | : | ………. |
Chỗ ở hiện tại | : | …………. |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : | .......... do............. cấp ngày ............... |
Điều 2. Chủ tịch Hội đồng quản trị (Ông/Bà ………) tổ chức triển khai thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Điều 3. Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, trưởng, phó các phòng, ban và bộ phận của Công ty, thủ trưởng các đơn vị, cá nhân có liên quan căn cứ phạm vi trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
| TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ |
3. Lưu ý khi kê khai Quyết định
Khi điền thông tin vào Quyết định của HĐQT, quý khách hàng cần lưu ý:
- Thông tin người đại diện theo pháp luật cũ: Kê khai khớp, chuẩn theo đúng nội dung lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ mới nhất có ghi nhận thông tin này (bản lưu hành nội bộ);
- Thông tin người đại diện theo pháp luật mới: Kê khai theo loại Giấy tờ chứng thực cá nhân mà người đó cung cấp (Ví dụ: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân…)
Trên đây là mẫu Quyết định của HĐQT về thay đổi người đại diện theo pháp luật. Nếu còn câu hỏi hoặc có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp theo ủy quyền, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.
