Quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

1. Thủ tục thay đổi ngành nghề của công ty được quy định thế nào?

Ngành, nghề kinh doanh là lĩnh vực mà công ty lựa chọn để hoạt động và kiếm lời. Tuy nhiên, khi muốn thay đổi (Ví dụ: thêm, rút ngành nghề; cụ thể hóa những ngành nghề chưa được phân vào đâu) thì công ty có thể tham khảo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và làm thủ tục thay đổi tại Sở Kế hoạch – Đầu tư.

Cụ thể, theo Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần cần nộp:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

- Biên bản họp (bản sao) và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh;

- Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao hợp lệ) trong trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài;

- Văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân (bản sao hợp lệ) nếu người thực hiện thủ tục là người được công ty ủy quyền.

2. Mẫu Quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

Ngành, nghề kinh doanh là một trong những thông tin bắt buộc phải được ghi rõ tại điều lệ (Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp), do vậy khi xuất hiện sự thay đổi thì công ty phải cập nhật lại nội dung điều lệ. Theo Khoản 2 Điều 138 Luật này, quyền sửa đổi, bổ sung văn bản này thuộc về ĐHĐCĐ.

Quyết định của ĐHĐCĐ cần đề cập tới những nội dung chính sau:

- Nhất trí thông qua việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh (công ty bổ sung ngành nghề nào? Danh sách ngành nghề dự kiến sau khi thay đổi);

- Sửa đổi điều lệ (phần nội dung liệt kê danh mục ngành nghề);

- Trách nhiệm thi hành, hiệu lực.

Doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng mẫu Quyết định dưới đây để nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch – Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở:

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY…..

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Điều lệ Công ty……;

- Căn cứ Biên bản họp số ……… của Đại hội đồng cổ đông Công ty……, ngày ……../…...../…….

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi ngành nghề kinh doanh

1. Ngành, nghề kinh doanh của công ty đã đăng ký: (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam - Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg)

2. Ngành, nghề kinh doanh của công ty sau khi thay đổi: (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam - Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg)

Điều 2: Sửa đổi điều lệ

Xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều … (Điều có nội dung quy định về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp) của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.

Điều 3: Thi hành

Các Ông/Bà thành viên Hội đồng quản trị Công ty, Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán công ty và những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

3. Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập và vận hành công ty, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng, nguồn vốn và quy định pháp luật được xem là một trong những vấn đề vô cùng quan trọng. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý:

- Không lựa chọn các ngành, nghề kinh doanh mà pháp luật cấm. LuatVietnam khuyến nghị bạn đọc tham khảo Danh mục ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực kể từ ngày 20/8/2018 khi thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp;

- Công ty được phép đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, song sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận thì phải chuẩn bị nhân lực, cơ sở vật chất…nhằm xin các loại giấy phép sau này. Doanh nghiệp có thể tham khảo Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020;

- Công ty không nên đưa quá nhiều ngành, nghề khi làm thủ tục, vì việc đăng ký tràn lan mà không hoạt động thực tế sẽ làm mất tính chuyên môn và giảm mức độ tin tưởng của đối tác, khách hàng về thế mạnh của mình.

Trên đây là mẫu Quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh mới nhất dành cho công ty cổ phần. Nếu có nhu cầu tìm hiểu thêm những vấn đề có liên quan tới pháp lý doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.