Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, văn phòng đại diện theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 có trách nhiệm đại diện theo sự phân công nhằm bảo vệ lợi ích của công ty đó (nhưng không được phép kinh doanh).
Như vậy, đối với công ty TNHH 1 thành viên thì văn phòng đại diện đóng vai trò là đơn vị hỗ trợ quá trình vận hành - kinh doanh cho doanh nghiệp.
Ví dụ: kết nối, liên lạc với khách hàng; nghiên cứu sản phẩm, nghiên cứu thị trường…
Theo Khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021, để thành lập chi nhánh thì ngoài thông báo bằng văn bản, công ty TNHH MTV cần nộp kèm Quyết định của chủ sở hữu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Dưới đây là mẫu Quyết định do LuatVietnam biên soạn:
CÔNG TY….. _________ Số: ……. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm … |
CHỦ SỞ HỮU
CÔNG TY…
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ Công ty……
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện
Thông báo thành lập Văn phòng đại diện với các nội dung sau:
1.1. Tên văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt: ………
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài: ………..
Tên văn phòng đại diện viết tắt: …………
1.2. Địa chỉ văn phòng đại diện
.....................................................................................................
1.3. Nội dung hoạt động
....................................................................................................
1.4. Người đứng đầu văn phòng đại diện
Họ và tên | : ................... Giới tính: ........... |
Ngày sinh | : .... /.../.... Dân tộc: ...... Quốc tịch: ...... |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : ........................... |
HK thường trú | : ........................... |
Chỗ ở hiện tại | : .......................... |
Điều 2. Điều khoản thi hành
- Ông/Bà… - Chủ sở hữu Công ty đôn đốc, kiểm tra, thực hiện các việc nêu trên.
- Ông/Bà… và những người có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận: - Như Điều 2; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP. | CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY ……. (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
*Lưu ý:
- Công ty có thể đặt cả tên nước ngoài lẫn tên viết tắt cho văn phòng đại diện hoặc không. Trường hợp không đặt những cái tên này thì chỉ cần ghi tên bằng tiếng Việt tại Quyết định;
- Địa chỉ văn phòng đại diện:
Ghi cụ thể, chi tiết theo hướng dẫn sau:
- Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ...........
- Xã/Phường/Thị trấn: …………..
- Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………….
- Tỉnh/Thành phố: ………..
- Nội dung hoạt động: ghi chi tiết, ngắn gọn (Ví dụ: nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác, khách hàng…);
- Người đứng đầu văn phòng đại diện: ghi thông tin theo loại giấy tờ chứng thực người đó cung cấp (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực);
- Thẩm quyền ký Quyết định:
- Công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân: Chủ sở hữu đó ký Quyết định;
- Công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức: Người đại diện theo pháp luật của Chủ sở hữu ký vào Quyết định này. Ở nội dung ký cần ghi rõ “Chủ sở hữu công ty – T/M [Tên tổ chức là chủ sở hữu]”.
Trên đây là mẫu Quyết định thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên do LuatVietnam xây dựng. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp trong thời gian sớm nhất.
