1. Sổ đăng ký thành viên là gì?
Theo Khoản 1 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có nghĩa vụ lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ có thể là văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.
Mục đích của việc lập sổ đăng ký là để khi xảy ra tranh chấp giữa thành viên và công ty về vấn đề số vốn góp thì ngoài giấy chứng nhận góp vốn mà thành viên đang giữ, công ty sẽ có một hồ sơ cơ sở thứ hai để hai bên đối chiếu làm việc, giải quyết tranh chấp với nhau.
2. Mẫu sổ đăng ký thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo Khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp, sổ đăng ký thành viên cần được xây dựng với những nội dung sau:
(Tên doanh nghiệp) Số:…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM .., ngày … tháng … năm … |
SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN
- Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ …........................... (Tên doanh nghiệp).
1. Tên doanh nghiệp: ………………
Tên giao dịch: ……………………………………
Tên viết tắt: ………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ………………………………
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư …… cấp ngày …………….
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………
2. Vốn điều lệ: ………………….VNĐ (Bằng chữ: ………………..đồng Việt Nam)
3. Tên thành viên, địa chỉ, số vốn góp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên:
STT | Tên thành viên | Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức | Quốc tịch | Số, ngày, cơ quan cấp CMND; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức | Vốn góp | Thời điểm góp vốn | Số và ngày cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp | Chữ ký của thành viên | Ghi chú | ||
Giá trị phần vốn góp | Tỷ lệ (%) | Loại tài sản, số lượng, giá trị tài sản góp vốn | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sổ đăng ký thành viên đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) |
3. Lưu ý khi lập sổ đăng ký thành viên
- Sổ đăng ký thành viên là tài liệu không cần đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên theo Điểm b Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng không lập sổ thì sẽ bị phạt hành chính từ 30 - 50 triệu đồng;
- Sổ đăng ký thành viên phải được lưu giữ tại trụ sở công ty;
- Theo tinh thần Khoản 2 Điều 52 Luật Doanh nghiệp, nếu công ty chưa tiến hành cập nhật thông tin trong trường hợp có sự chuyển nhượng vốn góp thì thành viên chuyển nhượng vẫn có quyền và nghĩa vụ tại công ty cho đến khi thông tin thay đổi được ghi nhận vào sổ.
Trên đây là những quy định liên quan đến mẫu sổ đăng ký thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên. Nếu có thắc mắc liên quan, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ miễn phí.
