Trụ sở chính là nơi công ty vận hành, giao dịch, ký kết hợp đồng…với khách hàng, đối tác kinh doanh. Quy mô trụ sở phụ thuộc vào nhu cầu, tính chất ngành nghề và mức chi của mỗi đơn vị nên việc chuyển sang địa chỉ khác phù hợp hơn là chuyện vô cùng hợp lý trong quá trình hoạt động công ty.
Căn cứ nội dung Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có thể thấy, Hội đồng thành viên (HĐTV) có quyền quyết định chuyển trụ sở đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Dưới đây là mẫu Quyết định đối với trường hợp chuyển địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
CÔNG TY….. _________ Số: ……. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm … |
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY…..
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ Công ty……;
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Hội đồng thành viên Công ty……, ngày ……../…...../…….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Địa chỉ trụ sở chính hiện tại: ............................
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến: ................................
Công ty cam kết trụ sở mới thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của Công ty và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Sửa đổi điều lệ
Hội đồng quản trị quyết định sửa đổi điều lệ công ty, cụ thể: Sửa đổi Điều …. (về địa chỉ trụ sở công ty).
Điều 3. Điều khoản thi hành
Ông/Bà… và những người có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quyết định này.
Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP. | TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN |
*Lưu ý:
- Địa chỉ trụ sở cũ: Ghi đúng theo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến: ghi chi tiết từ số nhà, hẻm/ngách/ngõ, đường/phố…(có thể tham khảo cách trình bày tại mẫu Thông báo thuộc Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Tại nội dung cam kết về địa chỉ trụ sở mới, công ty căn cứ vào tình hình thực tế (trụ sở mới thuộc quyền sở hữu hay quyền sử dụng hợp pháp) để lựa chọn và ghi vào Quyết định.
Trên đây là mẫu Quyết định của HĐTV về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ thêm.
