Theo nội dung Khoản 3 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty TNHH 2 thành viên có thể chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên bằng cách chuyển nhượng, thừa kế hoặc tặng cho một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất (có thể là thành viên công ty hoặc không) phần vốn góp của mình.
Cũng tại điều khoản nêu trên, công ty cần chuẩn bị Quyết định của Hội đồng thành viên (HĐTV) xác nhận chuyển đổi loại hình doanh nghiệp kèm những giấy tờ khác để làm thủ tục.
Dưới đây là mẫu Quyết định của HĐTV về việc chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên do LuatVietnam biên soạn:
CÔNG TY….. Số: ……. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm … |
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY…..
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ Công ty……;
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Hội đồng thành viên Công ty……, ngày ……../…...../…….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. [Lý do chuyển đổi loại hình doanh nghiệp]
…………………..
Điều 2. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành Công ty TNHH 1 thành viên do….
Quyết định chuyển đổi từ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành Công ty TNHH 1 thành viên với những nội dung cụ thể như sau:
2.1 Tên công ty:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): …………………
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): …………………
Tên công ty viết tắt (nếu có): …………………
2.2 Địa chỉ trụ sở chính: ……………………
Điện thoại: ………………… Fax (nếu có): ..................................
Email (nếu có): ………………… Website (nếu có): …………………
2.3 Ngành, nghề kinh doanh:
STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính (đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4 Vốn điều lệ: ……………… (Bằng chữ :…..)
2.5 Chủ sở hữu:
………..
2.6 Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên | : …………… Giới tính: ……… |
Ngày sinh | : …/…/… Dân tộc: …. Quốc tịch: … |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : ….. do….. cấp ngày …/…/….. |
Địa chỉ thường trú | : …………………. |
Địa chỉ liên lạc | : …………………. |
Chức danh | : …………………. |
Điều 4. Chuyển quyền và nghĩa vụ
Toàn bộ tài sản và phần vốn góp của các thành viên Công ty …(công ty TNHH 2 thành viên) được chuyển sang cho Công ty …(công ty TNHH 1 thành viên). Công ty được chuyển đổi sẽ chấm dứt tồn tại kể từ khi Công ty chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Công ty chuyển đổi sẽ được hưởng mọi quyền và lợi ích hợp pháp, cũng như chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ liên quan đến các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động, nghĩa vụ với cơ quan Nhà nước và nghĩa vụ tài sản khác từ Công ty được chuyển đổi.
Điều 5. Phương án sử dụng lao động
Tổng số lao động được sử dụng: …người
Trong đó:
- Số lao động cũ: …người;
- Số lao động mới tuyển dụng thêm: …người.
Quyết định chuyển đổi được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn … ngày kể từ ngày thông qua nội dung chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Điều 6. Điều khoản thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ông/Bà… và những người có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quyết định này.
Nơi nhận: - Như Điều 6; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP. | TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
*Lưu ý:
Về cơ bản, nội dung Quyết định cần thống nhất với Biên bản họp và những tài liệu khác có liên quan khi làm thủ tục chuyển đổi loại hình, trong đó:
- Phần Lý do chuyển nhượng tại Điều 1 cần nêu rõ:
- Lý do chuyển đổi là gì? (Chuyển nhượng, tặng cho vốn góp hay thừa kế); Việc đó diễn ra thế nào?
- Quyền và nghĩa vụ của các bên?
- Tại Điều 2, từ mục 2.1 đến mục 2.4: ghi theo Biên bản họp;
- Tại mục 2.5 về chủ sở hữu, công ty trình bày các thông tin sau:
a) Đối với chủ sở hữu là cá nhân:
- Thông tin về chủ sở hữu: Họ tên, giới tính, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, thông tin về giấy tờ pháp lý cá nhân, địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại.
- Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (chỉ kê khai nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài): Mã số dự án, ngày cấp, cơ quan cấp.
b) Đối với chủ sở hữu là tổ chức:
- Thông tin về chủ sở hữu: tên tổ chức, thông tin mã số doanh nghiệp/số Quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền, mô hình tổ chức…
- Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (chỉ kê khai nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài).
- Mục 2.6, thông tin người đại diện theo pháp luật nên cập nhật dựa trên loại Giấy chứng nhận cá nhân của người đó (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực). Ngoài ra, địa chỉ liên lạc có thể trùng với địa chỉ thường trú;
- Trong trường hợp công ty nộp hồ sơ qua mạng, thông tin hồ sơ nhập lên hệ thống phải trùng khớp với hồ sơ giấy (bản scan nộp).
Trên đây là mẫu Quyết định của HĐTV về việc chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên do LuatVietnam biên soạn. Nếu còn câu hỏi, xin mời quý khách hàng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn.
