Căn cứ nội dung Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty TNHH 2 thành viên trở lên với nhiệm vụ đại diện và bảo vệ lợi ích của công ty đó (trừ việc kinh doanh).
Ví dụ: phát triển thị trường, thương lượng với khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật…
Khi không còn nhu cầu, Hội đồng thành viên (HĐTV) công ty có thể chủ động quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và lập thành văn bản gửi cho cơ quan đăng ký kinh doanh để làm thủ tục theo hướng dẫn tại Điều 72 Nghị định 01/2021.
Sau đây là mẫu Quyết định của HĐTV về việc giải thể văn phòng đại diện:
CÔNG TY….. _________ Số: ……. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
…, ngày ...... tháng ....... năm … |
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY…..
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ Công ty……;
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Hội đồng thành viên Công ty……, ngày ……../…...../…….
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện với nội dung cụ thể như sau
1.1 Tên Văn phòng đại diện (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………
Mã số Văn phòng đại diện hoặc mã số thuế Văn phòng đại diện: ……………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số Văn phòng đại diện và mã số thuế Văn phòng đại diện): …………………
Ngày cấp: .../.../.... Nơi cấp: …………………………….
1.2 Địa chỉ Văn phòng đại diện: …………………………….
Điện thoại (nếu có): ............. Fax (nếu có): ................
Email (nếu có): ............. Website (nếu có): ....................
1.3 Lý do chấm dứt hoạt động: …………………………………………………
……………………………………………………………………………
1.4 Cam kết của công ty:
- Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và tài chính khác với các cơ quan nhà nước;
- Công ty cam kết giải quyết quyền lợi cho người lao động trước thời điểm công ty chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện;
- Công ty cam kết thông báo cho đối tác, khách hàng biết về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.
Điều 2. Điều khoản thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ông/Bà… và những người có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quyết định này.
Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP. | TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN |
*Lưu ý:
Nội dung Quyết định này cần bám sát Biên bản họp của HĐTV về việc giải thể Văn phòng đại diện, trong đó:
- Thông tin tên, địa chỉ của Văn phòng đại diện: ghi đúng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp;
- Lý do chấm dứt: ghi ngắn gọn (Ví dụ: Do cơ cấu lại tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty).
Trên đây là mẫu Quyết định của HĐTV về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và hướng dẫn cách điền thông tin của văn bản này. Nếu còn câu hỏi thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ tiếp trong thời gian sớm nhất.
