Biên bản họp thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn

1. Biên bản trong cuộc họp thay đổi thành viên có vai trò gì?

Theo Điều 47 và Điều 60 Luật Doanh nghiệp, thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi có người không làm đúng cam kết, Hội đồng thành viên (HĐTV) sẽ tổ chức họp bàn việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Lúc này, Biên bản họp đóng vai trò là tài liệu ghi nhận việc quyết định thay đổi cơ cấu, mức vốn góp của từng thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên do có người không góp hoặc góp không đủ so với cam kết.

2. Mẫu Biên bản họp thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn

Dưới đây là mẫu Biên bản họp ghi nhận việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

BIÊN BẢN CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY…..

(V/v: Thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn)

Hôm nay, hồi …h…p tại trụ sở CÔNG TY …, mã số doanh nghiệp:…, địa chỉ: …, chúng tôi gồm:

Những thành viên không tham dự cuộc họp:

Sau khi bàn bạc và thỏa thuận, các thành viên tham gia phiên họp đại diện cho …% vốn điều lệ tương ứng với …% tổng số phiếu có quyền biểu quyết thống nhất thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

1. Bầu Chủ tọa và Thư ký cuộc họp

1.1 Chủ tọa

Hội đồng thành viên công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Chủ toạ cuộc họp Hội đồng thành viên công ty ngày .../…/…;

Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Chủ toạ cuộc họp Hội đồng thành viên theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.

1.2 Thư ký

Hội đồng thành viên công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Thư ký cuộc họp Hội đồng thành viên công ty ngày .../…/…;

Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Thư ký cuộc họp Hội đồng thành viên theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.

Biểu quyết:                             Quy đổi: …..đồng/phiếu biểu quyết

2. Thay đổi thành viên Công ty do không thực hiện cam kết góp vốn

a. Thông tin thành viên không thực hiện cam kết góp vốn

- Họ và tên: ……………………..        Giới tính: …..     

- Ngày sinh: …/…/…..           Dân tộc: …….           Quốc tịch: ……

- Địa chỉ thường trú: …………..

- Địa chỉ liên lạc: ……………

- Số vốn đã cam kết góp: ……….. (Bằng chữ: ……)

- Ngày cam kết hoàn thành góp vốn: …/…/…..

- Số vốn thực tế góp tính đến thời hạn cam kết: ……….. (Bằng chữ: ……)

b. Thông tin thành viên thực hiện góp vốn thay

- Họ và tên: ……………………..        Giới tính: …..     

- Ngày sinh: …/…/…..           Dân tộc: …….           Quốc tịch: ……

- Địa chỉ thường trú: …………..

- Địa chỉ liên lạc: ………………

- Số vốn nhận góp thay: ……….. (Bằng chữ: ……)

- Ngày cam kết hoàn thành góp vốn thay: …/…/…..

c. Cơ cấu vốn điều lệ sau khi đã thay đổi:

Biểu quyết:                             Quy đổi: …..đồng/phiếu biểu quyết

3. Sửa đổi điều lệ

Hội đồng thành viên xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều ….. của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.

Biểu quyết:                             Quy đổi: …..đồng/phiếu biểu quyết

4. Các quyết định được thông qua: Thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn, sửa đổi điều lệ.

5. Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận.

6. Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp: …

Biên bản họp Hội đồng thành viên của Công ty là cơ sở để ban hành Quyết định của Hội đồng thành viên. Biên bản này được lập thành …. bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

Cuộc họp kết thúc vào hồi …h cùng ngày./.

3. Lưu ý khi kê khai Biên bản tại cuộc họp

Căn cứ Điều 60 Luật Doanh nghiệp, Biên bản họp phải được thông qua ngay trước khi kết thúc buổi họp, do vậy khi thư ký cuộc họp hoặc người có liên quan khác điền các thông tin tại văn bản này thì cần chú ý:

- Nếu trong cuộc họp có người được ủy quyền tham dự bởi thành viên vắng mặt, ban tổ chức yêu cầu người đó xuất trình văn bản ủy quyền và ghi nhận vào Biên bản. Lúc này, văn bản ủy quyền sẽ trở thành một phần của Biên bản họp và có thể nộp kèm khi làm thủ tục;

- Trong trường hợp các thành viên dự họp đủ thì chỉ cần ghi “Không” tại phần “Những thành viên không tham dự cuộc họp”;

- Thông tin thành viên không thực hiện cam kết góp vốn:

• Trong trường hợp thành viên đó không góp vốn: ghi họ tên, số vốn cam kết góp, ngày cam kết góp vốn, số vốn thực tế góp ( = 0);
• Trong trường hợp thành viên không góp đủ vốn: ghi họ tên, số vốn cam kết góp, ngày cam kết góp vốn, số vốn thực tế góp.

- Thông tin thành viên góp vốn thay: ghi họ tên, số vốn góp thay, ngày cam kết hoàn thành việc góp vốn.

- Quy đổi phiếu biểu quyết tại cuộc họp: Công ty có thể lựa chọn mệnh giá bất kì sao cho phù hợp để quy đổi phiếu biểu quyết (Ví dụ: Quy đổi 1 phiếu biểu quyết = 10.000 đồng);

- Trường hợp có thành viên không đồng ý thông qua, biên bản họp phải ghi nhận thông tin đó (Ví dụ: Họ tên người phản đối, lý do…). Nếu không có ai phản đối thì ghi "Không có" tại phần này.

Trên đây là mẫu Biên bản họp thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của HĐTV công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.