Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp của cổ đông là tổ chức

1. Người ủy quyền quản lý phần vốn góp là ai?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, ngoài cá nhân thì tổ chức cũng có quyền nhân danh chính mình tiến hành góp vốn và trở thành cổ đông trong một công ty cổ phần. Tuy nhiên, là một pháp nhân nên tổ chức không thể tự mình quản lý mà phải cử cá nhân phù hợp để thay mặt công ty tiến hành công việc này. Căn cứ Khoản 1 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân, đồng thời việc ủy quyền phải được lập thành văn bản để người đó nhân danh cổ đông đó thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến luật này.

Bên cạnh đó, cũng tại Điểm b Khoản 2 Điều 14 Luật này, cổ đông là tổ chức có quyền cử người đại diện quản lý phần vốn góp khi sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông trong công ty. Số lượng người đại diện theo ủy quyền tối đa là 03 người.

2. Mẫu Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp của cổ đông là tổ chức

Để việc ủy quyền quản lý phần vốn góp được thực hiện một các hợp pháp, cổ đông là tổ chức phải lập văn bản ủy quyền. Nội dung văn bản phải có đủ các nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 14 Luật Doanh nghiệp như sau:

- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông;

- Số lượng người đại diện theo ủy quyền và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của mỗi người đại diện theo ủy quyền;

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân (từng) người đại diện theo ủy quyền;

- Thời hạn ủy quyền tương ứng của (từng) người đại diện theo ủy quyền, trong đó ghi rõ ngày bắt đầu được đại diện;

- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của cổ đông và của người đại diện theo ủy quyền.

Công ty có thể tham khảo mẫu Văn bản ủy quyền dưới đây:

VĂN BẢN UỶ QUYỀN

V/v: Chỉ định người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp

1. Bên ủy quyền

- Tên công ty cổ phần (ghi bằng chữ in hoa): ..........................................

- Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ............... do ..................... cấp ngày ........................

- Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................

- Người đại diện theo pháp luật: ..............................................................

- Chức danh: ………………………………………………………

2. Bên được ủy quyền

3. Quyền lợi và nghĩa vụ của bên nhận ủy quyền

- Bên nhận ủy quyền hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc ủy quyền này và có trách nhiệm tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định hiện hành của pháp luật và Điều lệ Công ty.

- Trong phạm vi ủy quyền, bên nhận ủy quyền được:

• Tham dự và biểu quyết các vấn đề có liên quan tại Đại hội cổ đông trong phạm vi cổ phần thuộc sở hữu của bên uỷ quyền;
• Phát biểu, ký tên vào các tài liệu, giấy tờ có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của cổ đông;
• Nhận cổ tức hàng năm và các quyền lợi tài chính;
• Chuyển nhượng, mua lại hoặc được ưu tiên mua cổ phần mới do công ty phát hành (bao gồm ký hợp đồng chuyển nhượng, nhận tiền v.v.);
• Các quyền và nghĩa vụ khác của cổ đông theo qui định của pháp luật và điều lệ công ty.

Văn bản này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi Công ty …. có văn bản ủy quyền khác thay thế, được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, …. bản lưu công ty.

Trên đây là mẫu Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp của cổ đông là CTCP theo nội dung Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu còn thắc mắc cần hỗ trợ hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.