1. Khi nào tổ chức sử dụng Giấy ủy quyền?
Hiện nay, Giấy ủy quyền không được quy định trong các văn bản pháp luật. (Trong Bộ luật Dân sự 2015 chỉ ghi nhận hợp đồng ủy quyền).
Giấy ủy quyền dù không được nhắc tới trong luật nhưng lại được sử dụng vô cùng phổ biến trong thực tế. Đây được hiểu là một hình thức đại diện ủy quyền do chủ thể bằng hành vi pháp lý đơn phương thực hiện, trong nội dung văn bản sẽ ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi ủy quyền.
Trong công ty, Giấy ủy quyền được sử dụng khi sếp giao cho nhân viên thực hiện một công việc hay giao dịch nào đó (song nhân viên có thể thực hiện hoặc không). Thời hạn ủy quyền thường được người ủy quyền tự định đoạt, là thời gian người đó cho là hợp lý để người nhận ủy quyền thực hiện vừa đủ công việc được ủy quyền.
2. Mẫu Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân đại diện
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng để ủy quyền cho cá nhân (Ví dụ: nhân viên) thực hiện thủ tục hành chính:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________
..., ngày ... tháng ... năm ....
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….
V/v: ……..
I. Bên ủy quyền
Tên doanh nghiệp | : | ……………………………………………… |
Mã số doanh nghiệp | : | ………… do …………cấp ngày ……… |
Địa chỉ trụ sở chính | : | ……………………………………… |
Người đại diện theo pháp luật | : | ……………………… Chức vụ: …………… |
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên | : | …………………………… Giới tính ………… |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : | ……………… do ………cấp ngày …………… |
Hộ khẩu thường trú | : | ……………………………………………… |
Chỗ ở hiện tại | : | ……………………………………………… |
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ ……… (ghi tên cơ quan, tổ chức giải quyết công việc được ủy quyền - ví dụ: Sở Kế hoạch – Đầu tư thành phố Hà Nội…) để thực hiện thủ tục ……(Tên thủ tục) cho …………. (Tên doanh nghiệp).
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
Giấy uỷ quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....
BÊN ỦY QUYỀN | BÊN NHẬN ỦY QUYỀN |
Trên đây là mẫu Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân đại diện. Nếu còn thắc mắc cần hỗ trợ, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để được trao đổi và tư vấn thêm.