1. Việc thành lập chi nhánh có cần thông báo không?
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có quyền mở rộng kinh doanh bằng cách thành lập chi nhánh. Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, đây là một trong số những đơn vị phụ thuộc mà pháp luật cho phép thành lập nhằm thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp đó (kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền).
Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần soạn văn bản thông báo và gửi Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở. Tùy từng địa phương mà người thực hiện thủ tục có thể gửi hồ sơ trực tiếp hoặc scan và nộp online qua mạng.
Như vậy, khi thành lập chi nhánh thì doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
2. Mẫu Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh
Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh là văn bản không thể thiếu khi mở chi nhánh. Dưới đây là mẫu thông báo được hướng dẫn bởi Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:
TÊN DOANH NGHIỆP Số: …. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày.... tháng....năm….. |
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký hoạt động chi nhánh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .....
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ...........................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):....................
Ngày cấp ............. Nơi cấp:...............
Đăng ký hoạt động chi nhánh với các nội dung sau:
1. Tên chi nhánh
Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ………………………
.................................................................................................................................
Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):....................................
Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): ……………………………………………
2. Địa chỉ chi nhánh:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: .................................
Xã/Phường/Thị trấn: ............................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ....................................................
Tỉnh/Thành phố:...........................................................................................
Điện thoại (nếu có):....................................... Fax (nếu có):....................................
Email (nếu có): ............................................ Website (nếu có):.........................
- Chi nhánh nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở của chi nhánh nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
Khu công nghiệp □
Khu chế xuất □
Khu kinh tế □
Khu công nghệ cao □
3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
a) Ngành, nghề kinh doanh (chỉ kê khai đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):
STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính |
|
|
|
|
b) Nội dung hoạt động (chỉ kê khai đối với văn phòng đại diện): ................................
4. Người đứng đầu chi nhánh:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ............................................. Giới tính: ................
Sinh ngày: ............ /...... /........... Dân tộc: ............................ Quốc tịch: ....................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ............................................
Ngày cấp: ..../..../....Nơi cấp:...................... Ngày hết hạn (nếu có): .../.../....
Địa chỉ thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ...........................
Xã/Phường/Thị trấn:...................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:...............................
Tỉnh/Thành phố: .......................................................
Quốc gia: …………………………
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phố/tổ/xóm/ấp/thôn: .................................
Xã/Phường/Thị trấn: ..................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:...............................
Tỉnh/Thành phố: ..............................................................
Quốc gia: ……………………….
Điện thoại (nếu có):............................ Email (nếu có):...........................
5. Thông tin đăng ký thuế:
STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
1 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có): Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: Điện thoại: |
2 | Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại (nếu có): ................... Fax (nếu có): Email (nếu có): |
3 | Ngày bắt đầu hoạt động1 (trường hợp chi nhánh |
4 | Hình thức hạch toán (Đánh dấu X vào một trong hai ô “Hạch toán độc lập ” Hạch toán độc lập □ Có báo cáo tài chính hợp nhất □ Hạch toán phụ thuộc □ |
5 | Năm tài chính: Áp dụng từ ngày................... /.............. đến ngày............... /............ 2 (ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
6 | Tổng số lao động (dự kiến): |
7 | Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M: Có □ Không □ |
8 | Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp) Khấu trừ □ Trực tiếp trên GTGT □ Trực tiếp trên doanh số □ Không phải nộp thuế GTGT □ |
□ Tự in hóa đơn □ Đặt in hóa đơn
□ Sử dụng hóa đơn điện tử □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế
7. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội (chỉ kê khai đối với chi nhánh/văn phòng đại diện):
Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):
□ Hàng tháng □ 03 tháng một lần □ 06 tháng một lần
Lưu ý:
- Chi nhánh đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.
- Chi nhánh đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng.
8. Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/Chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam:
□ Đánh dấu X nếu là chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam và kê khai thêm các thông tin sau đây:
Giấy phép thành lập và hoạt động số: ... (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày: .../.../....
Doanh nghiệp cam kết:
- Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng dung mục đích theo quy định của pháp luật;
- Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật;
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thục của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
|
___________________
1 Trường hợp chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận.
2 Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý; tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
3 Doanh nghiệp, chi nhánh có trách nhiệm đảm bảo các điều kiện về việc sử dụng hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật
4 - Trường hợp đăng ký hoạt động chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Trên đây là mẫu Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh cần biết để thực hiện thủ tục theo quy định mới nhất. Nếu có thắc mắc hoặc cần thuê dịch vụ để thực hiện công việc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để được tư vấn và hỗ trợ thêm.
