1. Thủ tục thay đổi kế toán trưởng được quy định thế nào?
Kế toán trưởng theo Khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015 là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức, giám sát, thực hiện công tác kế toán. Kế toán trưởng có thể do người đại diện theo pháp luật bổ nhiệm hoặc thuê dịch vụ.
Đây là vị trí bắt buộc phải có trong doanh nghiệp, trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ (theo Điểm b Khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP); do vậy, khi thành lập công ty cổ phần thì người đăng ký cũng phải kê khai họ tên, số điện thoại Kế toán trưởng tại mục Thông tin đăng ký thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thay đổi nhân sự từ người này sang người khác để phù hợp với định hướng, quy mô hoạt động của mình. Theo Điều 59 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ thay đổi phương pháp tính thuế, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Như vậy, khi công ty chỉ thay đổi thông tin kế toán trưởng mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (trừ phương pháp tính thuế) thì người nộp hồ sơ thông báo bằng văn bản cho Sở Kế hoạch – Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
2. Mẫu Thông báo thay đổi kế toán trưởng công ty cổ phần (có bản word)
Thông tin kế toán trưởng thuộc phần Thông tin đăng ký thuế, do vậy khi có thay đổi, người soạn hồ sơ điền thông tin mới vào mẫu thông báo tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT dưới đây:
TÊN DOANH NGHIỆP Số: …. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày.... tháng....năm….. |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .......
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ......................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .............
Ngày cấp ...................... Nơi cấp:..................
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp): ....
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp □
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp □
Doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/ thông báo thay đổi và gửi kèm)
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
1 | Thông tin về Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu có): Họ và tên Giám đốc/Tổng giám đốc: Điện thoại: |
2 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có)1: Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: Điện thoại: |
3 | Địa chỉ nhận thông báo thuế: Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại (nếu có):........................................ Fax (nếu có): Email (nếu có): |
4 | Ngày bắt đầu hoạt động:.............. /....... / |
5 | Hình thức hạch toán (Đánh dấu X vào một trong hai ô “Hạch toán độc lập” hoặc Hạch toán độc lập □ Có báo cáo tài chính hợp nhất □ Hạch toán phụ thuộc □ |
6 | Năm tài chính: Áp dụng từ ngày.................. /............. đến ngày............. /............. (Ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
7 | Tổng số lao động: |
8 | Có hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M không? Có □ Không □ |
□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
|
_________________
1 Doanh nghiệp không thay đổi thông tin gì khác ngoài các thông tin về kế toán trưởng/người phụ trách kế toán thì chỉ cần hoàn thành thông tin tại chỉ tiêu số 2 – phần Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
2 - Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Trên đây là mẫu Thông báo thay đổi kế toán trưởng công ty cổ phần mới nhất hiện nay. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
