Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty cổ phần, có toàn quyền để quyết định, thực hiện quyền, nghĩa vụ của Công ty cổ phần trừ các quyền, nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị làm việc thông qua các cuộc họp, trong đó, cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị sẽ do thành viên có số phiếu bầu cao nhất hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất.
Nếu có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 01 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.
Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó.
Sau khi bầu được Chủ tịch Hội đồng quản trị thì Chủ tịch là người triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị. Cụ thể theo khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:
- Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;
- Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;
- Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;
- Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.
Theo đó, cần phải có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị; của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác; của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị hoặc trường hợp khác do Điều lệ quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị mới triệu tập họp Hội đồng quản trị.
Theo khoản 5 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị trên.
Bạn đọc tham khảo mẫu thông báo mời họp Hội đồng quản trị do Chủ tịch Hội đồng quan trị triệu tập sau đây:
(Tên doanh nghiệp) Số: … | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày … tháng … năm … |
THÔNG BÁO
Về việc họp hội đồng quản trị
Kính mời:
- Các thành viên Hội đồng quản trị;
- Các thành viên Ban kiểm soát của Công ty.
- … (Các thành viên có liên quan khác …)
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Căn cứ theo Điều lệ ............... (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ nhu cầu quản trị, điều hành của công ty,
Chủ tịch Hội đồng quản trị ............... (Tên doanh nghiệp) trân trọng thông báo đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, ...................................... về phiên họp thường kỳ Hội đồng
quản trị quý ......... năm ......... như sau:
(Nếu là phiên họp bất thường thì ghi: lần thứ ........... năm .............. )
1. Thời gian: Bắt đầu từ ................... (thời điểm dự kiến bắt đầu họp).
2. Địa điểm:................................................................................................
3. Thành phần tham dự: ............................................................................
4. Các nội dung chính của cuộc họp: (ghi rõ chương trình, các vấn đề cần thảo luận và quyết định trong cuộc họp)
....................................................................................................................
....................................................................................................................
.....................................................................................................................
5. Tài liệu gửi kèm:
- Phiếu biểu quyết của thành viên HĐQT;
- .................................
(các tài liệu sử dụng trong cuộc họp)
Đề nghị các thành viên Hội đồng quản trị có mặt đúng thời gian và địa điểm nêu trên để cuộc họp đạt kết quả.
Trân trọng./.
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu văn thư | CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Ký, ghi rõ họ tên) |
Nếu trong quá trình sử dụng mẫu Thông báo mời họp HĐQT do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập bạn đọc gặp bất kỳ vướng mắc nào liên quan vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ.
