1. Việc thay đổi vốn điều lệ có cần thông báo không?
Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Đây cũng là một trong những thông tin hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do vậy nếu thay đổi vốn điều lệ so với thời điểm đăng ký thành lập thì công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ.
Cụ thể theo Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bên cạnh chuẩn bị giấy tờ thể hiện sự thống nhất ý chí về việc tăng/giảm vốn điều lệ thì người nộp hồ sơ phải có thông báo bằng văn bản gửi cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Như vậy, việc thay đổi vốn điều lệ cần phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
2. Mẫu Thông báo đăng ký thay đổi vốn điều lệ mới nhất
Dưới đây là mẫu Thông báo đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần theo quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:
(TÊN DOANH NGHIỆP) | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……… (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở - ví dụ: tỉnh Bắc Ninh, Thành phố Hà Nội,…)
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ..................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .............................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế):.....
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: .........................
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp ☐
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp ☐
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...............................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ..................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):...
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ......................................
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ........................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .........................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):...
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ...................................
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
Vốn điều lệ đã đăng ký (bằng số, bằng chữ, VNĐ): ..............................
Vốn điều lệ sau khi thay đổi (bằng số, bằng chữ, VNĐ): .......................................
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, ghi bằng số, loại ngoại tệ): .............
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có ☐ Không ☐
Thời điểm thay đổi vốn: ..................................................................
Hình thức tăng, giảm vốn: ..............................................................................
Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn điều lệ:
STT | Tài sản góp vốn | Giá trị vốn của từng tài sản trong vốn điều lệ (bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ (%) |
1 | Đồng Việt Nam |
|
|
2 | Ngoại tệ tự do chuyển đổi (ghi rõ loại ngoại tệ, số tiền được góp bằng mỗi loại ngoại tệ) |
|
|
3 | Vàng |
|
|
4 | Quyền sử dụng đất |
|
|
5 | Quyền sở hữu trí tuệ |
|
|
6 | Các tài sản khác (ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản, có thể lập thành danh mục riêng kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp) |
|
|
Tổng số |
|
| |
Thông tin về cổ phần (chỉ kê khai đối với công ty cổ phần): ...................................................
Mệnh giá cổ phần: ...................................................................................
STT | Loại cổ phần | Số lượng | Giá trị (bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ so với vốn điều lệ (%) |
1 | Cổ phần phổ thông |
|
|
|
2 | Cổ phần ưu đã biểu quyết |
|
|
|
3 | Cổ phần ưu đã cổ tức |
|
|
|
4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại |
|
|
|
5 | Các cổ phần ưu đãi khác |
|
|
|
Tổng số |
|
|
| |
☐ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT |
Trên đây là mẫu Thông báo thay đổi vốn điều lệ mới nhất theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ LuatVietnam để được hỗ trợ thêm.
