Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin công ty cổ phần

1. Thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

Khác với thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật…), theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp khi:

- Cập nhật lại thông tin của người đại diện theo pháp luật (chỉ thay đổi thông tin của người đại diện chứ không đổi người đại diện mới):

• Thông tin trên giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu);
• Địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại…

- Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính (chỉ thay đổi địa chỉ trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền đổi tên đường, đánh lại số nhà…chứ không chuyển trụ sở tới nơi khác);

- Cập nhật đối với các ngành nghề chưa có mã ngành, nghề cấp 04 theo các quy định cũ.

- Bổ sung, cập nhật số điện thoại (do pháp luật doanh nghiệp cũ không quy định bắt buộc công ty phải cập nhật thông tin này) hoặc email, số fax, website công ty.

Đây là một thủ tục rất dễ thực hiện, tùy từng địa phương mà người nộp hồ sơ có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin doanh nghiệp đối với công ty cổ phần trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, hồ qua đường bưu điện hoặc gửi hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ cập nhật của công ty sẽ được xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ.

2. Mẫu thông báo bổ sung, cập nhật thông tin công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể dùng Mẫu thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), cụ thể như sau:

THÔNG BÁO

Về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .....

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………..  

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………..               

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………   

Ngày cấp …../….../……..           Nơi cấp: ………………………………     

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

_____________________

¹- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Trên đây là mẫu Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin công ty cổ phần theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT mới nhất. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục này, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.