1. Sổ đăng ký cổ đông là gì?
Theo Khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 sổ cổ đông được hiểu là tài liệu nội bộ tồn tại dưới dạng bản giấy hoặc điện tử nhằm ghi nhận thông tin về việc sở hữu cổ phần của các cổ đông. Sổ cổ đông phải được lưu giữ tại trụ sở chính hoặc tại tổ chức khác có chức năng lưu giữ (Ví dụ: Trung tâm lưu ký chứng khoán).
Cũng theo luật này, sổ cổ đông được sử dụng để:
- Làm cơ sở chi trả cổ tức (Điều 135) và lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông (Điều 141);
+ Cổ đông kiểm tra, tra cứu, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty theo (Khoản 3 Điều 122);
+ Cập nhật thông tin cổ đông sau khi thực hiện chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu (Điều 124), chuyển nhượng cổ phần (Điều 127)…
2. Mẫu Sổ đăng ký cổ đông mới nhất
Sổ đăng ký cổ đông cần đảm bảo có đầy đủ nội dung được nêu tại Khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là mẫu Sổ cổ đông do LuatVietnam xây dựng:
CÔNG TY.... Số: …./
| CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……, ngày …… tháng …… năm …… |
SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG
1. Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN …………………………………………
Tên giao dịch: ……………………………………………………………………
Tên viết tắt: ………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ………………
Do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố..… cấp ngày ………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………
2. Vốn điều lệ: ………………………… đồng (……………………đồng Việt Nam).
3. Tổng số cổ phần: ……… cổ phần (Bằng chữ: ……………. cổ phần)
- Cổ phần cổ đông sáng lập đã mua: …… cổ phần (Bằng chữ: ……. cổ phần)
- Cổ phần chào bán: ... cổ phần.
Loại cổ phần:
- Cổ phần phổ thông: ……………………. cổ phần (Bằng chữ: ……………. cổ phần)
- Cổ phần ưu đãi: ... cổ phần
Mệnh giá cổ phần: ……. đồng (……. nghìn đồng Việt Nam)
4. Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng loại cổ đông:
STT | Họ và tên
| Quốc tịch
| Địa chỉ liên lạc (cá nhân)/Địa chỉ trụ sở (Tổ chức)
| Số, ngày, nơi cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu (cá nhân) hoặc Mã số thuế (tổ chức) | Số cổ phần
| Loại cổ phần
| Tổng giá trị cổ phần | Ngày đăng ký
|
1 | Nguyễn Văn A |
|
|
| ... | Phổ thông | … |
|
... | Ưu đãi | … | ||||||
2 | Công ty TNHH B |
|
|
|
|
|
|
|
3 | …. |
|
|
|
|
|
|
|
Sổ cổ đông đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty. |
| |||||||
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
|
3. Lưu ý khi kê khai sổ đăng ký cổ đông
- Đối với thông tin tên công ty, vốn điều lệ và tổng số cổ phần: kê khai đúng với hồ sơ thành lập công ty hoặc thông tin lưu giữ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Đối với các cổ đông sáng lập: thông tin cá nhân, số cổ phần, tổng giá trị cổ phần phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký khi thành lập công ty hoặc đăng ký thay đổi;
- Nên kê khai thông tin trên bản điện tử bên cạnh bản giấy để kịp thời cập nhật khi có sự thay đổi.
- Trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, công ty phải đăng ký thay đổi cổ đông trong sổ theo yêu cầu của cổ đông có liên quan trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu theo quy định tại Điều lệ công ty (Khoản 7 Điều 127 Luật Doanh nghiệp).
Trên đây là những nội dung liên quan về sổ đăng ký cổ đông trong công ty cổ phần theo luật mới nhất. Nếu còn thắc mắc cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ và tư vấn trong thời gian sớm nhất.
