1. Quyết định tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị là gì?
Tạm ngừng kinh doanh không được định nghĩa cụ thể trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn nhưng có thể hiểu đây là một phương án tổ chức lại công ty bằng cách “đóng băng” hoạt động một cách hợp pháp, từ đó tận dụng thời gian xử lý tồn đọng, điều chỉnh kế hoạch phát triển công ty…
Theo Khoản 2 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, ngoài việc thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh thì công ty cổ phần phải nộp kèm biên bản họp (bản sao) và quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT) về việc tạm ngừng hoạt động. Quy định này đã cụ thể hóa nội dung Điểm p Khoản 2 Điều 153 của Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó ghi nhận đây là cơ quan có quyền kiến nghị việc tổ chức lại công ty cổ phần.
Như vậy, quyết định của HĐQT là văn bản ghi nhận những vấn đề được thông qua của cơ quan này xung quanh việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Mẫu quyết định của HĐQT về việc tạm ngừng kinh doanh
Dưới đây là mẫu quyết định của HĐQT về việc tạm ngừng hoạt động của công ty cổ phần:
CÔNG TY CỔ PHẦN … | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày … tháng … năm … |
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Tạm ngừng hoạt động kinh doanh đối với Công ty…
______
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY CỔ PHẦN….
- Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần …;
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;
- Căn cứ Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021;
- Theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tạm ngừng hoạt động kinh doanh đối với Công ty…
- Thời hạn chấm dứt: từ….đến…;
- Lý do tạm ngừng: …..
Điều 2. Chủ tịch Hội đồng quản trị tổ chức triển khai thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh Công ty theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng, phó các phòng, ban và bộ phận của Công ty, thủ trưởng các đơn vị, cá nhân có liên quan và Chi nhánh Công ty cổ phần … căn cứ phạm vi trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận: | T/M. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
|
3. Một số lưu ý khi tạm ngừng doanh nghiệp
- Theo Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không ký hợp đồng mới hoặc xuất hóa đơn nhưng vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ:
- Nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ;
- Thanh toán nợ tồn đọng;
- Nếu không có thỏa thuận khác, công ty phải hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động.
- Theo Khoản 3 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 65/2020/TT-BTC), trong trường hợp tạm ngừng hoạt động trọn vẹn năm tài chính (từ 01/01 - 31/12), công ty sẽ được miễn thuế môn bài và không phải nộp các loại tờ khai thuế nếu đáp ứng được các điều kiện:
- Gửi thông báo tạm ngừng hoạt động trước ngày 30/01;
- Chưa nộp lệ phí môn bài đối với năm tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trên đây là mẫu quyết định của HĐQT về việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần. Nếu còn câu hỏi hoặc có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp theo ủy quyền, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
