1. Quyết định của HĐQT về việc tăng vốn điều lệ là gì?
Việc tăng vốn điều lệ nhằm mở rộng kinh doanh, lên sàn chứng khoán, đấu thầu…đối với công ty cổ phần là điều diễn ra rất phổ biến. Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, một trong những cách huy động vốn mà pháp luật cho phép công ty cổ phần thực hiện là chào bán cổ phần.
Cụ thể hơn, tại Khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, sau khi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thông qua chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ thì Hội đồng quản trị (HĐQT) sẽ tiến hành các công việc cần thiết rồi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch – Đầu tư những tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tăng vốn);
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp của ĐHĐCĐ về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ;
- Biên bản họp (Bản sao) và Quyết định của HĐQT về đăng ký tăng vốn sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần của công ty.
Có thể thấy, Quyết định của HĐQT xuất hiện trong hồ sơ đăng ký kinh doanh nêu trên là văn bản tổng hợp những ý kiến, quyết định nhằm tiến hành đăng ký tăng vốn sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần. Văn bản này sẽ do Chủ tịch của HĐQT ký.
2. Mẫu Quyết định đăng ký tăng vốn điều lệ của HĐQT công ty cổ phần
Để thể hiện rõ việc đăng ký tăng vốn điều lệ do chào bán cổ phần đã được HĐQT thông qua, trong nội dung Quyết định cần có:
- Căn cứ ban hành (Ví dụ: Luật và các văn bản liên quan, biên bản họp, yêu cầu hoặc đề xuất của người có thẩm quyền,…);
- Cơ quan ban hành Quyết định (Ở đây là HĐQT);
- Những vấn đề được thông qua có liên quan đến việc tăng vốn (Ví dụ: Số vốn cũ, Số vốn đăng ký…);
- Trách nhiệm, nghĩa vụ của những người có liên quan;
- Hiệu lực thi hành;
- Chữ ký của Chủ tịch HĐQT.
Trong trường hợp này, công ty có thể tham khảo mẫu Quyết định do LuatVietnam dựng dưới đây:
(Tên doanh nghiệp) Số: ……. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm … |
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
V/v: Đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi chào bán cổ phần
__________
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
……… (Tên doanh nghiệp)
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ ……………. (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số …….… của Hội đồng quản trị ………. (Tên doanh nghiệp), ngày ……../…...../……
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc đợt chào bán cổ phần
- Vốn điều lệ đã đăng ký: ………… (Bằng chữ:…);
- Vốn điều lệ dự kiến thay đổi: ………… (Bằng chữ:…);
Số vốn này được chia thành … cổ phần phổ thông với mệnh giá mỗi cổ phần là ……… đồng;
- Thời điểm thay đổi vốn: ………………………
- Hình thức thay đổi vốn: …………………………
Điều 2: Sửa đổi Điều lệ
Thông qua việc sửa đổi Điều … (Điều có nội dung quy định về vốn điều lệ) của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.
Điều 3: Thi hành
Các Ông/Bà thành viên Hội đồng quản trị, (Tổng) Giám đốc Công ty, Trưởng phòng tài chính - Kế toán công ty và những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận: - Như Điều 2; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP. | TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ |
Trên đây là mẫu Quyết định đăng ký tăng vốn điều lệ của HĐQT công ty cổ phần trong hồ sơ đăng ký đối với công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc về thủ tục cũng như vấn đề pháp lý doanh nghiệp khác, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ thêm trong thời gian sớm nhất.
