Quyết định giải thể VPĐD công ty cổ phần

1. Quyết định giải thể VPĐD của công ty cổ phần là gì?

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp, VPĐD được xác định là đơn vị phụ thuộc do công ty thành lập với mục tiêu mở rộng thị trường kinh doanh. Căn cứ Điểm l Khoản 2 Điều 153 Luật này, VPĐD được lập ra dựa trên quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT), nên để giải thể thì cần phải có sự đồng ý từ HĐQT.

Thủ tục này hiện được hướng dẫn bởi Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế thì công ty cổ phần phải nộp Thông báo theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh, kèm theo đó là Nghị quyết, quyết định và Biên bản họp (bản sao) của HĐQT về việc giải thể VPĐD. Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc.

Như vậy, dù không có quy định rõ ràng nào nhưng qua phân tích trên có thể thấy: Quyết định giải thể VPĐD là văn bản ghi nhận ý kiến của HĐQT đối với việc chấm dứt tư cách pháp lý đơn vị phụ thuộc mà công ty cổ phần đã đăng ký tại Sở Kế hoạch – Đầu tư trước đó.

2. Mẫu Quyết định giải thể VPĐD công ty cổ phần mới nhất

Để thể hiện rõ việc giải thể VPĐD của công ty cổ phần đã được HĐQT thông qua, trong nội dung Quyết định cần có:

- Căn cứ ban hành (Ví dụ: Luật và các văn bản liên quan, biên bản họp, yêu cầu hoặc đề xuất của người có thẩm quyền,…);

- Cơ quan ban hành (Ở đây là HĐQT);

- Những vấn đề được thông qua có liên quan đến việc giải thể VPĐD;

- Trách nhiệm, nghĩa vụ của những người có liên quan;

- Hiệu lực thi hành;

- Chữ ký của Chủ tịch HĐQT.

Cụ thể đối với việc giải thể VPĐD, công ty có thể xây dựng Quyết định theo mẫu dưới đây:

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
V/v: Chấm dứt hoạt động đối với VPĐD

__________

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
……… (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Điều lệ ……………. (Tên doanh nghiệp);

- Căn cứ Biên bản cuộc họp số …….… của Hội đồng quản trị ………. (Tên doanh nghiệp), ngày ……../…...../……

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Chấm dứt hoạt động VPĐD với nội dung cụ thể như sau:

1.1 Tên VPĐD (ghi bằng chữ in hoa):  …………………………………

Mã số VPĐD hoặc mã số thuế VPĐD: ……………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số VPĐD và mã số thuế VPĐD): …………………

Ngày cấp:.../.../....                                   Nơi cấp: …………………………….       

1.2 Địa chỉ VPĐD: …………………………….

Điện thoại (nếu có): .............                              Fax (nếu có): ................     

Email (nếu có): .............                                     Website (nếu có): ....................        

1.3 Lý do chấm dứt hoạt động: ……………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………

1.4 Cam kết của công ty:

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại VPĐD;

- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

- Người ký Thông báo về việc chấm dứt hoạt động VPĐD cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Điều 2: Ủy quyền

Hội đồng quản trị thảo luận và quyết định uỷ quyền cho người đại diện theo pháp luật của Công ty (Ông/Bà …..) được thay mặt Công ty ký các tài liệu, giấy tờ và thực hiện tất cả các thủ tục khác có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động VPĐD của Công ty tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Ông/Bà ….. được quyền uỷ quyền cho một bên thứ ba thực hiện các nội dung công việc liên quan đến việc giải thể VPĐD của Công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Điều 3: Sửa đổi Điều lệ Công ty

Đại hội đã thảo luận, xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều … (Điều có nội dung quy định về VPĐD của Công ty) của Điều lệ để ghi nhận nội dung giải thể VPĐD của Công ty trên đây.

Điều 4: Hiệu lực thi hành

Các Ông/Bà thành viên Hội đồng quản trị, (Tổng) Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán công ty và những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Trên đây là mẫu Quyết định giải thể VPĐD công ty cổ phần mà quý khách hàng có thể tham khảo và sử dụng khi thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu tìm hiểu các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khác thì xin quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.