Quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi tên công ty cổ phần

1. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông là gì?

Quyết định Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là văn bản thể hiện những nội dung được thống nhất bởi cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty cổ phần. Những vấn đề này được thông qua theo trình tự, thủ tục nhất định tại cuộc họp ĐHĐCĐ theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. 

Nghị quyết ĐHĐCĐ thường được dùng để:

- Lưu hành, sử dụng nội bộ (Ví dụ: Để các cổ đông phổ thông kiểm tra, trích hoặc sao chụp theo Điểm e Khoản 1 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020);

- Nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Ví dụ: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

2. Mẫu Quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi tên công ty

Theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021, ngoài gửi thông báo bằng văn bản thì công ty cần nộp kèm cho Sở Kế hoạch – Đầu tư biên bản họp (bản sao) và nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Dưới đây là mẫu Quyết định thay đổi tên công ty cổ phần của ĐHĐCĐ do LuatVietnam xây dựng:

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÔNG TY...

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Điều lệ Công ty…………….;

- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Đại hội đồng cổ đông Công ty ....., ngày ……../…...../……,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi tên Công ty

1. Tên Công ty đã đăng ký:

- Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: .......................

- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: .......................

- Tên Công ty viết tắt: .......................

2. Tên Công ty dự kiến thay đổi:

- Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: .......................

- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: .......................

- Tên Công ty viết tắt: .......................

Điều 2: Sửa đổi điều lệ

Xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều ….. (Điều luật có nội dung quy định về tên doanh nghiệp) của Điều lệ công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.

Điều 3: Thi hành

Các Ông/Bà Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty, Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán công ty và những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

3. Lưu ý khi kê khai Quyết định của ĐHĐCĐ

- Thông tin trống trong Quyết định (Ví dụ: Tên công ty đã đăng ký, tên dự kiến thay đổi) phải trùng khớp với nội dung Biên bản họp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Ngày tháng lập Quyết định phải trùng với ngày lập Biên bản họp;

- Người thực hiện thủ tục cần kiểm rà soát mọi thông tin trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trên đây là bài viết về mẫu Quyết định của ĐHĐCĐ về việc thay đổi tên công ty cổ phần và một số thông tin liên quan đến thủ tục. Nếu còn thắc mắc về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để tư vấn, trao đổi thêm trong thời gian sớm nhất.