Mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc trong công ty cổ phần

1. Ai có quyền bổ nhiệm (Tổng) Giám đốc trong công ty cổ phần?

Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty và phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Vậy ai là người có quyền bổ nhiệm chức danh Giám đốc trong công ty cổ phần?

Căn cứ nội dung Khoản 1 Điều 153 Luật Doanh nghiệp, HĐQT là một bộ phận quan trọng có chức năng quản lý trong công ty cổ phần: có quyền quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ nhân danh chính công ty. Ngoài ra, HĐQT không được thực hiện các công việc thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Khoản 2 Điều này đã cụ thể hóa các nhiệm vụ của HĐQT, trong đó có liên quan tới lựa chọn (Tổng) Giám đốc, cụ thể:

i) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định;

Như vậy có thể khẳng định chắc chắn rằng, quyền bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty cổ phần thuộc về HĐQT.

2. Mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc trong công ty cổ phần

Để ghi nhận những vấn đề được thảo luận và thông qua tại cuộc họp HĐQT thì ngoài biên bản thì cần có Quyết định bằng văn bản. Theo Khoản 3 Điều 156 Luật Doanh nghiệp, chủ tịch HĐQT sẽ tổ chức thông qua và giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định.

Dưới đây là mẫu Quyết định của HĐQT đối với việc bổ nhiệm giám đốc trong công ty cổ phần do LuatVietnam xây dựng:

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Bổ nhiệm Giám đốc Công ty…

^______

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY CỔ PHẦN….

- Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần …;

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;

- Căn cứ Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021;

- Theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc

Bổ nhiệm Ông/ Bà................. với thông tin cụ thể sau đây giữ chức vụ (Tổng) Giám đốc công ty - là người đại diện theo pháp luật của Công ty kể từ ngày .......... tháng ........ năm .........:

Điều 2. Chế độ và phụ cấp

Ông/ Bà .............. được hưởng các chế độ và phụ cấp theo quy chế hiện hành của Công ty và Hợp đồng lao động.

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ

- (Tổng) Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty;

- (Tổng) Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động của Công ty theo quyết định của Hội đồng quản trị Công ty và theo luật hiện hành;

- (Tổng) Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình;

- (Tổng) Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

• Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị;
• Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
• Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị;
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng quản trị;
• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Tuyển dụng lao động;

- Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà (Tổng) Giám đốc ký với công ty.

Điều 4. Hiệu lực        

Hội đồng quản trị và các phòng ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

3. Quy trình bổ nhiệm giám đốc đối với công ty cổ phần

Việc bổ nhiệm giám đốc tại công ty cổ phần được diễn ra theo tiến trình sau:

- Bước 1. Tìm Giám đốc

Căn cứ Khoản 1 Điều 162 Luật Doanh nghiệp, (Tổng) Giám đốc sẽ được lựa chọn bằng cách:

• Lựa chọn một trong các thành viên từ HĐQT;
• Thuê nhân sự bên ngoài và ký hợp đồng lao động.

Người được chọn dự kiến là Giám đốc phải đảm bảo các điều kiện, yêu cầu về năng lực chuyên môn và năng lực hành vi, không thuộc trường hợp cấm của pháp luật.

- Bước 2. Bổ nhiệm Giám đốc thông qua họp HĐQT

HĐQT tổ chức họp và thông qua việc bổ nhiệm Giám đốc bằng hình thức biểu quyết trực tiếp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.

Chủ tịch HĐQT có thể kiêm Giám đốc công ty trừ trường hợp Điều lệ công ty, pháp luật về chứng khoán không có quy định khác.

Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty;

Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch HĐQT và Giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Bước 3. Thông qua nghị quyết của HĐQT

Nghị quyết là văn bản ghi nhận những vấn đề được bàn bạc và thông qua của các thành viên trong HĐQT, trong đó có việc bổ nhiệm Giám đốc. Nghị quyết sẽ được thông qua khi đa số thành viên ( > 50%) tán thành, trừ trường hợp Điều lệ có quy định tỷ lệ khác cao hơn.

- Bước 4. Làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật

Công ty thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Doanh nghiệp cần nộp kèm biên bản họp và nghị quyết của HĐQT để chứng minh việc thay đổi Giám đốc đã được công ty ghi nhận, không cần nộp hợp đồng lao động trong trường hợp thuê Giám đốc.

Trên đây là mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để trao đổi và tư vấn thêm.