Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường. Theo khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị/người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
Trong đó, thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Đồng thời, kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.
Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong trường hợp sau theo quy định tại khoản 9 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
- Ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết theo quy định tại khoản 11 Điều này;
- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử/hình thức điện tử khác;
- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử;
- Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo Điều lệ công ty.
Bạn đọc có thể tham khảo mẫu Phiếu biểu quyết của Hội đồng quản trị dưới đây:HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Tên doanh nghiệp) ………………………….
-------------------------------------------------
PHIẾU BIỂU QUYẾT
PHIÊN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ SỐ …
Thành viên hội đồng quản trị | : | …………………… |
Số CMND/CCCD | : | …………………… |
Hộ khẩu thường trú | : | …………………… |
CÁC NỘI DUNG BIỂU QUYẾT:
1. Vấn đề 1: ……………………………………………………………………………………
Đồng ý: ☐ Không đồng ý: ☐ Ý kiến khác: ☐
Ý kiến khác của cổ đông:........................................................................................................................
2. Vấn đề 2: ……………………………………………………………………………………
Đồng ý: ☐ Không đồng ý: ☐ Ý kiến khác: ☐
Ý kiến khác của cổ đông:........................................................................................................................
3. Vấn đề 3: ……………………………………………………………………………………
Đồng ý: ☐ Không đồng ý: ☐ Ý kiến khác: ☐
Ý kiến khác của cổ đông:........................................................................................................................
…, ngày … tháng … năm … NGƯỜI BIỂU QUYẾT (Ký và ghi rõ họ tên) |
Ghi chú:
- Thành viên vui lòng đánh dấu “√ ” vào ô thích hợp.
- Phiếu hợp lệ là phiếu có trả lời cụ thể theo các lựa chọn trên.
- Phiếu không hợp lệ là phiếu không có bất cứ ý kiến nào hoặc có từ 02 ý kiến trở lên.
Nếu trong quá trình sử dụng mẫu Phiếu biểu quyết Hội đồng quản trị Công ty cổ phần cần hỗ trợ thêm các vấn đề khác liên quan bạn đọc vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam.
