Theo khoản 1 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông là một phần trong cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đây cũng là cơ quan có quyết định cao nhất trong Công ty cổ phần.
Căn cứ Điều 139 Luật này, Đại hội đồng cổ đông có thể tổ chức họp thường niên hoặc họp bất thường. Cuộc họp tập hợp tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty để cùng bàn bạc cũng như thông qua các vấn đề có liên quan tới sự phát triển của công ty.
Theo khoản 1 Điều 142 Luật Doanh nghiệp, người triệu tập phải chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp để gửi trước cho các cổ đông tham dự. Có thể thấy, việc chuẩn bị trước chương trình, nội dung họp Đại hội đồng cổ đông là bắt buộc và cần thiết.
Khoản 3 Điều 139 Luật này quy định cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể thảo luận những vấn đề mà cổ đông/nhóm cổ đông kiến nghị như:
- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
- Báo cáo tài chính hằng năm;
- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;
- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, về kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và của từng Kiểm soát viên;
- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;
- Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền...
Công ty cổ phần có thể tham khảo xây dựng khung chương trình và nội dung theo mẫu dưới đây:
(Tên doanh nghiệp) Số: .............. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày … tháng … năm … |
NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Thời gian | Nội dung chi tiết | Người thực hiện |
I. Thủ tục khai mạc | ||
… | Đón tiếp cổ đông và đại biểu tham dự họp Đại hội đồng cổ đông bất thường | Ban tổ chức |
Kiểm tra tư cách cổ đông; | Ban kiểm tra tư cách | |
Phát tài liệu và phiếu biểu quyết; | Ban tổ chức | |
Đọc lời khai mạc và giới thiệu đại biểu | Ban tổ chức | |
… | Báo cáo kiểm tra tư cách cổ đông | Ban kiểm tra tư cách |
… | Giới thiệu và thông qua quy chế làm việc của cuộc họp | Ban tổ chức |
Giới thiệu và thông qua chương trình cuộc họp | Ban tổ chức | |
Giới thiệu và thông qua đoàn chủ tịch, Ban thư ký và Ban kiểm phiếu | Ban tổ chức | |
II. Trình bày nội dung của Cuộc họp và thảo luận | ||
… | … | Chủ tịch |
| ||
Hội đồng quản trị | ||
… | Thảo luận nội dung | Cổ đông Công ty |
… | Nghỉ giải lao |
|
… | Biểu quyết và thông qua các nội dung của Đại hội | Cổ đông Công ty |
III. Kết thúc Đại hội |
| |
TM. BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI |
Trên đây là khung nội dung và chương trình họp Đại hội đồng cổ đông được xây dựng theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách liên hệ với LuatVietnam để trao đổi và tư vấn thêm.