1. Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị là gì?
Theo Khoản 1 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị là chức danh do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm trong số các thành viên của cơ quan này. Việc quyết định cho Chủ tịch giữ/thôi giữ chức vụ diễn ra theo trình tự nhất định và phải ghi lại thành văn bản.
Cụ thể, Đại hội đồng sẽ tổ chức họp để miễn nhiệm thành viên thuộc Hội đồng quản trị không đáp ứng được yêu cầu theo quy định tại Điều 160 Luật Doanh nghiệp. Trên cơ sở này, Hội đồng quản trị sẽ ban hành Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị và bổ nhiệm người mới (nếu có).
*Lưu ý: Trong nội dung Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông cần chỉ định người có thẩm quyền ký Quyết định miễn nhiệm nêu trên.
Như vậy, Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị là văn bản được sử dụng nhằm ghi nhận sự thống nhất ý chí của tất cả các thành viên về việc để Chủ tịch cũ thôi giữ chức vụ nêu trên.
2. Mẫu Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị mới nhất
Dưới đây là mẫu Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị do LuatVietnam soạn thảo:
(Tên doanh nghiệp) ________ Số: ……
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày … tháng … năm … |
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Miễn nhiệm Chủ tịch hội đồng quản trị
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
……………………(Tên doanh nghiệp)
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của ……………..(Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ vào Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông số ………… ngày ……………........;
- Căn cứ …………………………………………………………………………............;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Miễn nhiệm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị
Miễn nhiệm chức danh chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty kể từ ngày …/…/….. đối với người có thông tin sau đây:
Họ và tên | : ………… Giới tính: …… |
Ngày sinh | : ………… Dân tộc: …… Quốc tịch: ……… |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : …………………do ……. cấp ngày …/…/… |
Hộ khẩu thường trú | : ……………………………… |
Chỗ ở hiện tại | : ……………………………… |
Điều 2: Hiệu lực
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày …/…/…
Các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, các Phòng/Ban và các cá nhân liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận: - Như Điều 2; - Lưu VT. | TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ …… (Ký và ghi rõ họ tên) |
3. Khi kê khai Quyết định này, doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Dù là một văn bản ngắn với nội dung đơn giản, nhưng để tránh sai sót không cần thiết thì khi xây dựng Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị cần lưu ý những vấn đề sau:
- Ngày lập Quyết định: Trùng với ngày lập Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị;
- Thông tin của người bị miễn nhiệm: ghi đúng theo thông tin được cung cấp hoặc lưu giữ tại hồ sơ nội bộ;
- Người ký Quyết định: là người được chỉ định trong nội dung Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Trên đây là mẫu Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị được xây dựng theo các quy định pháp luật doanh nghiệp hiện nay. Nếu còn câu hỏi thắc mắc, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ và giải đáp trong thời gian sớm nhất.
