1. Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được thực hiện thế nào?
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp được hiểu là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động và giao dịch kinh doanh. Ngay từ khi thành lập, người thực hiện thủ tục phải kê khai nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong hồ sơ để thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Tuy nhiên, để phù hợp với quy mô, định hướng hoạt động sau một thời gian vận hành, công ty có thể chuyển địa điểm đến nơi khác và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình, hồ sơ căn bản để thực hiện thủ tục này được hướng dẫn tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Chốt thuế với cơ quan quản lý thuế cũ (trong trường hợp công ty chuyển sang địa chỉ mới khác quận/huyện/tỉnh/thành phố so với địa chỉ cũ);
- Thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở mới;
- Thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trong trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài).
2. Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ CTCP
Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục thông báo việc thay đổi trụ sở chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh thì có thể ủy quyền cho người lao động trong doanh nghiệp (Ví dụ: Nhân viên hành chính – pháp chế), thay mặt mình tiến hành công việc. Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch – Đầu tư:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________
..., ngày ... tháng ... năm ....
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….
V/v: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
I. Bên ủy quyền
Tên doanh nghiệp | : | …………………………………………… |
Mã số doanh nghiệp | : | ……………… do ………cấp ngày ……… |
Địa chỉ trụ sở chính | : | …………………………………………… |
Người đại diện theo pháp luật | : | ……………………… Chức vụ: ………… |
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên | : | …………………… Giới tính …………… |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : | ……………… do …………… cấp ngày ……… |
Hộ khẩu thường trú | : | …………………………………………… |
Chỗ ở hiện tại | : | …………………………………………… |
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ………để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục ……………………. cho Công ty……
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
Giấy uỷ quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....
BÊN ỦY QUYỀN | BÊN NHẬN UỶ QUYỀN |
Trên đây là mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ CTCP. Nếu có thắc mắc hoặc mong muốn tìm kiếm đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn và giải quyết thủ tục pháp lý doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để hỗ trợ, trao đổi thêm.
