Giấy ủy quyền thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế của CTCP

1. Cá nhân có thể nhận ủy quyền từ công ty để thực hiện thủ tục doanh nghiệp không?

Thông tin đăng ký thuế có thể hiểu là thông tin định danh mỗi doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, được tiến hành ngay khi thực hiện thủ tục thành lập. Việc khai báo này là bắt buộc (theo Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020) nhằm phục vụ việc thực hiện nghĩa vụ thuế của công ty cũng như giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý. 

Tuy nhiên, đây không phải là nội dung bất biến, mà có thể thay đổi khi công ty thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ thay đổi phương pháp tính thuế (Căn cứ: Khoản 1 Điều 59 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luât của doanh nghiệp. Song cũng theo Khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện thủ tục thì có thể ủy quyền bằng văn bản cho người lao động (Ví dụ: Nhân viên hành chính – pháp chế) soạn và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Do vậy có thể kết luận, việc một cá nhân nhận ủy quyền từ công ty để thực hiện thủ tục doanh nghiệp nói chung cũng như thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế nói riêng là hợp pháp.

2. Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế của CTCP

Dưới đây là mẫu ủy quyền bằng văn bản giữa công ty dành cho cá nhân để thay mặt công ty thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….

V/v: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trong công ty cổ phần

I. Bên ủy quyền

II. Bên được ủy quyền              

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ………để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục ……………………. cho Công ty……

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

Giấy uỷ quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....