1. Việc ủy quyền hiệu đính thông tin trong công ty cổ phần được quy định thế nào?
Hiệu đính thông tin doanh nghiệp là một trong những thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Theo Điều 39 và và Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành thủ tục hiệu đính khi:
- Nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Là thủ tục đăng ký doanh nghiệp, do vậy, doanh nghiệp có thể ủy quyền việc hiệu đính cho một cá nhân hoặc tổ chức khác. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí (nhất là sau khi thành lập và đi vào hoạt động, công ty nên ủy quyền việc thực hiện thủ tục có cá nhân (ví dụ: nhân viên công ty) theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021 bằng cách nộp kèm Văn bản ủy quyền cùng với hồ sơ hiệu đính.
2. Mẫu Giấy ủy quyền hiệu đính thông tin trong công ty cổ phần
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu văn bản ủy quyền thực hiện công việc do LuatVietnam soạn thảo như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ....
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….
(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp)
I. Bên ủy quyền
Tên doanh nghiệp | : | ……………… |
Mã số doanh nghiệp | : | … do …… cấp ngày …… |
Địa chỉ trụ sở chính | : | ……………… |
Người đại diện theo pháp luật | : | ……………… Chức vụ: ………… |
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên | : | …………… Giới tính ………… |
CMND/CCCD/Hộ chiếu số | : | …… do …… cấp ngày ……… |
Hộ khẩu thường trú | : | ……………………………… |
Chỗ ở hiện tại | : | ………………………… |
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố………để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục: Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp cho …………. (Tên doanh nghiệp);
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
Giấy uỷ quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....
BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên) | BÊN NHẬN UỶ QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)
|
Trên đây là mẫu Giấy ủy quyền hiệu đính thông tin trong công ty cổ phần và những thông tin liên quan đến thủ tục. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được giải đáp, hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
