1. Việc ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh có được phép không?
Ủy quyền là hoạt động phổ biến trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015.
Bên cạnh đó, nhu cầu thành lập doanh nghiệp hiện nay là rất lớn, song không phải ai cũng có thời gian và hiểu biết để tự mình thực hiện thủ tục. Do vậy, các công ty cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý ra đời để giúp những người có nhu cầu có thể thuê, ủy quyền những người có kinh nghiệm tiến hành công việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc ủy quyền cũng được quy định cụ thể tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Như vậy, việc ủy quyền để thực hiện việc đăng ký kinh doanh là hợp pháp theo quy định tại Bộ luật Dân sự và các văn bản khác có liên quan.
2. Mẫu Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần
Theo Khoản 2 Điều 12 Nghị định 01/2021, khi có nhu cầu thành lập công ty cổ phần, những người tham gia góp vốn có thể ủy quyền cho 01 tổ chức cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để tiến hành công việc. Trong trường hợp này, ngoài việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết nêu tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì người nộp hồ sơ phải có bản sao 02 loại văn bản sau:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ (ký giữa người có nhu cầu thực hiện thủ tục và đơn vị cung cấp dịch vụ);
- Giấy giới thiệu người thực hiện thủ tục từ đơn vị cung cấp dịch vụ.
Những giấy tờ này sẽ đi kèm với nhau khi tiến hành thủ tục mở công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Dưới đây là những mẫu văn bản ủy quyền cần nộp khi làm thủ tục thành lập công ty:
2.1 Mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________
…….. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ
1. Bên thuê dịch vụ (Bên A): …….
CCCD/CMND/Hộ chiếu | : |
HKTT | : |
Chỗ ở hiện tại | : |
Chức vụ | : |
2. Bên thực hiện dịch vụ (Bên B): CÔNG TY…….
Mã số thuế | : |
Địa chỉ trụ sở | : |
Số điện thoại | : |
Đại diện bởi | : Ông/Bà ….. |
Chức vụ | : |
NỘI DUNG DỊCH VỤ:
Điều 1. Bên A thuê Bên B tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật để đăng ký thành lập Công ty bao gồm: Nộp hồ sơ, nhận kết quả, rút hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố…
Điều 2. Phí dịch vụ theo kết quả thực hiện công việc.
Điều 3. Hợp đồng này có giá trị từ ngày hoàn thiện hồ sơ hợp lệ đến khi công việc kết thúc.
BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
2.2 Mẫu Giấy giới thiệu
(TÊN CÔNG TY CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN) ______________
Số:…../GGT | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _____________ ….. , ngày ….. tháng …. năm 20.. |
GIẤY GIỚI THIỆU
___________
(Tên công ty cung cấp dịch vụ tư vấn) trân trọng giới thiệu:
Ông/Bà: …………………………………………
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………………Ngày cấp: …………Nơi cấp: ………….
Chức vụ: Nhân viên
Được cử đến: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố…..
Để thực hiện công việc: Nộp và nhận kết quả hồ sơ thành lập mới Công ty cổ phần ………….
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để Ông/Bà có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ
Giấy này có giá trị đến hết ngày ………………..
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT. | ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Trên đây là 02 mẫu văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần cần có khi ủy quyền thực hiện công việc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
