1. Việc ủy quyền thực hiện đăng ký kinh doanh có hợp pháp không?
Khi phát hiện ra thiếu, sai thông tin giữa hồ sơ đã nộp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, công ty có quyền tiến hành thông báo cập nhật thông tin đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đăng ký.
Tuy nhiên, không phải người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp nào cũng đủ kiến thức, kinh nghiệm hay thời gian để thực hiện thủ tục, do vậy công ty có thể ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác giải quyết công việc. Theo Khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người đại diện có thể ủy quyền bằng văn bản cho người lao động (Ví dụ: Nhân viên hành chính – pháp chế) soạn và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
2. Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cập nhật thông tin của CTCP
Dưới đây là mẫu ủy quyền bằng văn bản giữa công ty dành cho cá nhân để thay mặt công ty thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________
..., ngày ... tháng ... năm ....
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….
V/v: Thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trong công ty cổ phần
I. Bên ủy quyền
Tên doanh nghiệp | : | …………………………………………… |
Mã số doanh nghiệp | : | ……………… do ………cấp ngày ……… |
Địa chỉ trụ sở chính | : | …………………………………………… |
Người đại diện theo pháp luật | : | ……………………… Chức vụ: ………… |
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên | : | …………………… Giới tính …………… |
Chứng minh nhân dân số | : | ……………… do …………… cấp ngày ……… |
Hộ khẩu thường trú | : | …………………………………… |
Chỗ ở hiện tại | : | ………………………………… |
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ………để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục ……………………. cho Công ty…...
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
Giấy uỷ quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....
BÊN ỦY QUYỀN | BÊN NHẬN UỶ QUYỀN
|
Trên đây là mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cập nhật thông tin của CTCP để người được ủy quyền sử dụng và nộp hồ sơ doanh nghiệp theo đúng quy định. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ để tiến hành công việc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để có thể được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, kịp thời.
