Người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải chuẩn bị chương trình và nội dung cuộc họp. Tuy nhiên cổ đông/nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên/một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty có quyền kiến nghị các vấn đề đưa vào chương trình họp.
Theo đó, kiến nghị phải được lập thành văn bản gửi đến công ty chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc. Kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại cổ phần của cổ đông, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp.
Khoản 4 Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu rõ, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chấp nhận và đưa kiến nghị vào dự kiến chương trình và nội dung cuộc họp, trừ trường hợp:
- Kiến nghị được gửi đến không đúng quy định nêu trên;
- Vấn đề kiến nghị không thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Nếu từ chối thì chậm nhất là 02 ngày làm việc trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
GIẤY KIẾN NGHỊ
Về việc bổ sung nội dung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông
Kính gửi:
- Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty ……………… (Tên doanh nghiệp);
- Hội đồng quản trị Công ty ………………………………... (Tên doanh nghiệp).
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty …………. (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ nhu cầu quản trị và điều hành của Công ty …………. (Tên doanh nghiệp).
- Căn cứ ……………………………………………………………………………….
Chúng tôi là các cổ đông của Công ty ………… (Tên doanh nghiệp) (chi tiết theo Danh sách cổ đông đính kèm biên bản này) cùng nhau nắm giữ ………… (ghi rõ tổng số lượng cổ phần các cổ đông cùng nắm giữ trong doanh nghiệp) cồ phần, chiếm ………….. (ghi rõ tổng tỷ lệ cổ phần các cổ đông cùng nắm giữ trong doanh nghiệp) % cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty ……………. (Tên doanh nghiệp)
Bằng văn bản này, chúng tôi trân trọng kiến nghị Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông …………. (thường niên / bất thường năm ………… ) của Công ty bổ sung nội dung sau vào chương trình họp:
- ……………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………….
Lý do kiến nghị:
- ……………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………….
Kính đề nghị Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông ……………….. (thường niên/ bất thường năm … ) xem xét và đưa các nội dung kiến nghị nêu trên vào chương trình họp được tổ chức vào ngày…/…/…
Trân trọng cảm ơn./.
NHÓM CỔ ĐÔNG KIẾN NGHỊ
(Từng cổ đông ký, ghi rõ họ tên)
Trên đây là mẫu Giấy kiến nghị bổ sung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông do nhóm cổ đông kiến nghị nếu gặp khó khăn khi soạn thảo và sử dụng bạn đọc hãy liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.