Theo khoản 2 Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020, kiến nghị phải được lập bằng văn bản và gửi đến công ty chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác.
Trong đó, kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại cổ phần của cổ đông, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp.
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông chỉ được từ chối kiến nghị nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Kiến nghị được gửi đến không đúng quy định nêu trên;
- Vấn đề kiến nghị không thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Trường hợp người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông từ chối kiến nghị này, chậm nhất là 02 ngày làm việc trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chấp nhận và đưa kiến nghị vào dự kiến chương trình và nội dung cuộc họp, trừ trường hợp từ chối kiến nghị; kiến nghị được chính thức bổ sung vào chương trình và nội dung cuộc họp nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
Đây là mẫu Giấy kiến nghị bổ sung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông được cập nhật theo quy định mới nhất hiện nay:CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
GIẤY KIẾN NGHỊ
Về việc bổ sung nội dung chương trình Đại hội đồng cổ đông
Kính gửi:
- Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty ………………… (Tên doanh nghiệp)
- Hội đồng quản trị Công ty ………………………. (Tên doanh nghiệp)
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty …………. (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ nhu cầu quản trị và điều hành của Công ty …………. (Tên doanh nghiệp).
- Căn cứ ……………………………………………………………………………….
Tôi là: …………………………………. (Họ và tên cổ đông kiến nghị) - là cổ đông Công ty cổ phần …………….. (Tên doanh nghiệp)
Mã số cổ đông: …………………………..
CMND/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu số: ………… do …………… cấp ngày …………………
Thường trú tại: …………………………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………………………………………………….
(Hoặc nếu là tổ chức thì ghi như sau)
Tên doanh nghiệp: ………………………….. (tên cổ đông là tổ chức)
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế: ……………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy phép kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/ Quyết định thành lập số: …………………… do ………………………… cấp ngày ……………
Số cổ phần sở hữu: ……… Cổ phần, chiếm tỷ lệ ………. % vốn điều lệ.
Trong đó:
- Cổ phần phổ thông: ……………………..Cổ phần;
- Cổ phần ưu đãi: …………………… Cổ phần; (ghi rõ loại cổ phần ưu đãi)
Bằng văn bản này, tôi xin kiến nghị đưa một số nội dung đưa vào chương trình Đại hội đồng cổ đông ………… (thường niên năm …………../ bất thường lần thứ ………. năm ………… ), cụ thể như sau:
- ……………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………….
Lý do kiến nghị:
- ……………………………………………………………………………….
Kính đề nghị Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông ……….. (thường niên / bất thường năm …… ) xem xét và đưa các nội dung kiến nghị nêu trên vào chương trình họp được tổ chức vào ngày…/…/…
Trân trọng cảm ơn./.
Người kiến nghị (Ký, ghi rõ họ tên) |
Trường hợp có vướng mắc liên quan đến Giấy kiến nghị bổ sung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông bạn đọc vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được giải đáp.
