Theo khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:
- Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;
- Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;
- Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;
- Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.
Theo đó, cần phải có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị; của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác; của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị hoặc trường hợp khác do Điều lệ quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị mới triệu tập họp Hội đồng quản trị.
Khoản 4 Điều 157 Luật Doanh nghiệp nêu rõ, đề nghị này phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
Theo đó, đề nghị triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị không có mẫu chung nhưng cơ bản phải đáp ứng các yêu cầu nêu trên.
Để bạn đọc tiện theo dõi, LuatVietnam đã biên soạn mẫu Giấy đề nghị triệu tập họp Hội đồng quản trị Công ty cổ phần dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Về việc triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường
(Tên doanh nghiệp) ………………….
Kính gửi: Chủ tịch Hội đồng quản trị (Tên doanh nghiệp) ………………….
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Căn cứ Điều lệ của (Tên doanh nghiệp) ………………….
- Căn cứ ............................................................................................................................
Tôi là ............................................................. - chức vụ: .......................................... (chủ thể đề nghị triệu tập Cuộc họp Hội đồng quản trị).
…………………..(chủ thể đề nghị triệu tập Cuộc họp Hội đồng quản trị) kính đề nghị Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị bất thường lần thứ ........................ ................năm …………. để thảo luận và quyết định các vấn đề sau:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Kính mong Chủ tịch Hội đồng quản trị xem xét triệu tập họp Hội đồng quản trị để sớm giải quyết các vấn đề trên.
Trân trọng.
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, ghi rõ họ tên) |
(Nếu Ban kiểm soát đề nghị thì người ký là Trưởng ban kiểm soát; nếu các thành viên điều hành Hội đồng quản trị hoặc các người quản lý công ty đề nghị thì tất cả các thành viên hoặc người quản lý ký và ghi rõ họ tên)
Nếu gặp khó khăn khi soạn thảo và sử dụng mẫu Giấy đề nghị triệu tập họp Hội đồng quản trị Công ty cổ phần, bạn đọc vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ kịp thời.
