Giấy đăng ký thành lập công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một trong những loại hình được nhiều người quan tâm khi thành lập doanh nghiệp.

Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có một số đặc trưng như sau:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
• Cổ đông góp vốn có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa;
• Mỗi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty;
• Cổ đông được chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp pháp luật cấm chuyển nhượng.

Việc lựa chọn công ty cổ phần để kinh doanh đem lại rất nhiều lợi ích cho các thương nhân bởi những ưu thế sau:

• Giúp thương nhân hoạt động hợp pháp;
• Khả năng huy động vốn lớn;
• Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp;
• Cơ cấu tổ chức, kiểm soát chặt chẽ…

2. Mẫu Giấy đăng ký thành lập công ty cổ phần chuẩn nhất

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty cổ phần, người làm đơn chuẩn bị các tài liệu cần thiết và điền thông tin đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT dưới dây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_______________________

...., ngày....tháng....năm....

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .....

Tôi là⁽¹⁾ (ghi họ tên bằng chữ in hoa): ........................................................................

Đăng ký công ty cổ phần do tôi là người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch Hội đồng quản trị với các nội dung sau⁽²⁾:

1. Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào ô thích hợp):

Thành lập mới □

Thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp □

Thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp □

Thành lập trên cơ sở hợp nhất doanh nghiệp □

Thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp □

Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh⁽³⁾ □

Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện⁽⁴⁾ □

2. Tên công ty:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):............................................. ...

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ........................................................

Tên công ty viết tắt (nếu có): .....................................................................................

3. Địa chỉ trụ sở chính:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ..................................................

Xã/Phường/Thị trấn:...................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................

Tỉnh/Thành phố:..............................................................................................

Điện thoại: .................................Fax (nếu có):..........................................

Email (nếu có):......................... Website (nếu có):......................

- Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

Khu công nghiệp □

Khu chế xuất □

Khu kinh tế □

Khu công nghệ cao □

□ Doanh nghiệp xã hội (Đánh dấu X vào ô vuông nếu là doanh nghiệp xã hội)

□ Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán: (Đánh dấu X nếu là Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán và kê khai thêm các thông tin sau đây):

Giấy phép thành lập và hoạt động số: ... (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày: .../.../....

- Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh⁽⁵⁾:

Có   □                                                            Không □

4. Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam):

5. Vốn điều lệ:

Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ): .................. .........................................................

Vốn điều lệ (bằng chữ; VNĐ):.............................................................................

Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, bằng số, loại ngoại tệ): ……

Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có □                              Không □

6. Nguồn vốn điều lệ:

7. Thông tin về cổ phần:

Mệnh giá cổ phần (VNĐ):.........................................................................

Thông tin về cổ phân được quyền chào bán:

8. Cổ đông sáng lập (kê khai theo Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Gửi kèm (nếu có).

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức (kê khai theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Gửi kèm (nếu có).

9. Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (kê khai theo Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Gửi kèm (nếu có).

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (kê khai theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Gửi kèm (nếu có).

- Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (kê khai trong trường hợp cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư):

Mã số dự án:....................................................................

Ngày cấp: .../.../ .... Cơ quan cấp: …………………

10. Người đại diện theo pháp luật⁽⁶⁾:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): .................................................Giới tính:......

Chức danh: ......................................................................................

Sinh ngày:........... /..../............. Dân tộc:............................ Quốc tịch: ........................

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                  □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                        □ Loại khác (ghi rõ):                                                                             

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ...........................................................................

Ngày cấp: .../.../.... Nơi cấp:.............................. Ngày hết hạn (nếu có):.../..../…

Địa chỉ thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ...............................................

Xã/Phường/Thị trấn:.......................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ......................................................................

Tỉnh/Thành phố:..............................................................................................................

Quốc gia: ........................................................................................................................

Địa chỉ liên lạc:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: .......................................................

Xã/Phường/Thị trấn :......................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:...............................................

Tỉnh/Thành phố:.......................................................................................

Quốc gia: ...........................................................................................

Điện thoại (nếu có):.......................................... Email (nếu có):...................

11. Thông tin đăng ký thuế:

12. Đăng ký sử dụng hóa đơn⁽¹⁰⁾:

□ Tự in hóa đơn                                            □ Đặt in hóa đơn

□ Sử dụng hóa đơn điện tử                          □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế

13. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội⁽¹¹⁾:

Phương thúc đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):

□ Hàng tháng                   □ 03 tháng một lần                    □ 06 tháng một lần

Lưu ý:

- Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.

- Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng

14. Thông tin về các doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập công ty trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):....................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ...............................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế)............................Ngày cấp .../.../.................. Nơi cấp: ......

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất.

15. Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh):

Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa).............................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: ......................................................

Ngày cấp:........... /....... /........ Nơi cấp:................................

Mã số thuế của hộ kinh doanh (chỉ kê khai MST 10 số): ....................................

Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh. ..........................................................................

Tên chủ hộ kinh doanh:...............................................................

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh):

□ Chứng minh nhân dân                   □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                         □ Loại khác (ghi rõ):                                                                             

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh):..........................................

Ngày cấp: ..../..../....Nơi cấp:............................... Ngày hết hạn (nếu có): .../.../...

16. Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp xã hội trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện):

Tên cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện (ghi bằng chữ in hoa):................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (Đối với cơ sở bảo trợ xã hội)/Số Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (Đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện): ................

Ngày cấp: ......../....../..................Nơi cấp: ................

Mã số thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện (chỉ kê khai MST 10 số): .....................

Địa chỉ trụ sở chính: ..............................................................................................

Tên người đại diện cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện:............................

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/qũy xã hội/quỹ từ thiện):

□ Chứng minh nhân dân                 □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                       □ Loại khác (ghi rõ):                                                                             

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện): ..........................................................

Ngày cấp: ..../..../....Nơi cấp:............................. Ngày hết hạn (nếu có): .../…./….

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tôi cam kết:

- Là người có đầy đủ quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

- Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;

- Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật⁽¹²⁾;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký doanh nghiệp trên.

3. Hướng dẫn kê khai thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp

Trong quá trình điền thông tin trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, người thực hiện hồ sơ cần lưu ý:

(1): Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định kê khai thông tin vào phần này;

(2): Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi kê khai thông tin vào phần này.

(3), (4): Trường hợp đăng ký thành lập công ty cổ phần trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh/cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện qua mạng thông tin điện tử thì người nộp hồ sơ scan Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội/Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và nộp trực tiếp bản chính Giấy này tới Phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01 /2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

(5): Kê khai trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần góp vốn vào doanh nghiệp dẫn đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

(6): Ghi thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật.

(7): Trường hợp doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(8) Đối với mốc thời gian áp dụng năm tài chính:

- Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12;

- Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý.

(9): Chỉ kê khai trong trường hợp thành lập mới. Doanh nghiệp căn cứ vào quy định của pháp luật về thuế GTGT và dự kiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để xác định một trong bốn phương pháp tính thuế GTGT tại chỉ tiêu này.

(10): Mẫu Đăng ký thành lập doanh nghiệp kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được ban hành ngày 16/03/2021; thời điểm này các doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy. Tuy nhiên theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022, do vậy người nộp hồ sơ khi kê khai phải chọn vào ô “Sử dụng hóa đơn điện tử” trong trường hợp thành lập công ty sau khoảng thời gian này.

(11), (12): Không kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

(13) Đối với phần ký tên của người làm đơn:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

- Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này.

- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Trên đây là mẫu Giấy đăng ký thành lập công ty cổ phần và hướng dẫn kê khai theo những quy định pháp luật mới. Nếu còn thắc mắc cần hỗ trợ hoặc có nhu cầu thực hiện thủ tục này, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn trong thời gian sớm nhất.