Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là phương án tìm hiểu thị trường được nhiều nhà đầu tư lựa chọn. So với thành lập doanh nghiệp, việc mở văn phòng đại diện cho phép DNNN tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn có thể hoạt động một cách hợp pháp tại Việt Nam.
Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, công ty nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị;
- Các giấy tờ, tài liệu liên quan (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao, Giấy bổ nhiệm Trưởng văn phòng đại diện…)
Hiện nay, Đơn đề nghị cấp phép văn phòng đại diện DNNN tại Việt Nam được áp dụng theo Mẫu MĐ-1 ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT.
Dưới đây là mẫu Đơn đề nghị cấp phép văn phòng đại diện DNNN tại Việt Nam do LuatVietnam cung cấp:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
....., ngày… tháng… năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: ……… (tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) .............
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ..........................
Tên thương nhân viết tắt:..............................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:.................
Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp:......................
Ngành nghề kinh doanh:......................................................................
Vốn Điều lệ: .......................................................................................
Số tài Khoản:...................................... tại Ngân hàng: ........................
Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ..........
Điện thoại:................ Fax:.................... Email:........... Website: (nếu có) ........
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đang hoạt động (nếu có):
Văn phòng đại diện số 1:
Tên Văn phòng đại diện: ........................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ............
Mã số thuế: ..............................................................................................
Điện thoại: ................ Fax: ....................... Email: ........ Website: (nếu có) ....................
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: .......................................
Văn phòng đại diện số …:
……………………………………………………….......(khai báo tương tự như trên)
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đã chấm dứt hoạt động, bao gồm cả chấm dứt hoạt động theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP (nếu có):
Văn phòng đại diện số …:
Tên Văn phòng đại diện: ..................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ......
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: ......................................
Thời Điểm Cơ quan cấp Giấy phép công bố việc chấm dứt hoạt động: ..............
Văn phòng đại diện số …:
…………………………………………………………….(khai báo tương tự như trên)
Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số … (Thương nhân tự khai báo trên cơ sở thứ tự các Văn phòng đại diện đã được cấp phép trước đó) như sau:
Tên Văn phòng đại diện: ..........................................................................
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ............................................................................
Địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).......................................................................................................
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện)
-............................................................................................
-............................................................................................
Thời hạn của Giấy phép thành lập: …………………………
Người đứng đầu Văn phòng đại diện (Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân):
Họ và tên:.................................................... Giới tính: ..................................
Quốc tịch: .....................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ...............................
Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: ..........................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ...............................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./.
| Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) |
Trên đây là mẫu Đơn đề nghị cấp phép văn phòng đại diện DNNN tại Việt Nam theo luật hiện hành. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách liên hệ LuatVietnam để được hỗ trợ.
