1. Người đại diện theo ủy quyền khác gì người đại diện theo pháp luật?
Dưới góc độ dân sự - doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty, theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, được hiểu là cá nhân có quyền thay mặt doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài để đại diện doanh nghiệp, tổ chức đó thực hiện quyền và nghĩa vụ có liên quan.
Đồng thời, cũng tại Khoản 1 Điều 14 Luật này, người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản. Người đại diện theo ủy quyền sẽ nhân danh cổ đông đó thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định.
Như vậy, có thể thấy: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được pháp luật công nhận và cho phép được thay mặt công ty thực hiện các công việc; còn người đại diện theo ủy quyền là người thực hiện quyền, nghĩa vụ theo sự ủy quyền bằng văn bản từ công ty.
2. Mẫu danh sách người đại diện theo ủy quyền của CTCP mới nhất
Trong trường hợp công ty có cổ đông sáng lập hoặc cổ đông nước ngoài là tổ chức, công ty phải lấy thông tin và lập danh sách theo Mẫu I-10 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT cụ thể như sau:
DANH SÁCH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN1
STT | Chủ sở hữu /Thành viên công ty TNHH /Cổ đông sáng lập/cổ đông là tổ chức nước ngoài | Tên người đại diện theo pháp luật/ người đại diện theo ủy quyền | Ngày, tháng, năm sinh | Giới tính | Quốc tịch | Dân tộc | Địa chỉ liên lạc | Số, ngày cấp, cơ quan cấp Giấy tờ pháp lý của cá nhân | Vốn được ủy quyền2 | Chữ ký của người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền3 | Ghi chú | ||
Tổng giá trị vốn được đại diện (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có) | Tỷ lệ (%) | Thời điểm đại diện phần vốn | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ..., ngày.....tháng....năm..... NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY
|
_____________________
1 Áp dụng cho Cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Doanh nghiệp lựa chọn kê khai người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền.
2 Không phải kê khai phần này đối với trường hợp kê khai người đại diện theo pháp luật.
3 - Người được kê khai thông tin ký vào phần này.
- Người đại diện theo ủy quyền không thay đổi không bắt buộc phải ký vào phần này.
- Trường hợp đăng ký/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thì không cần chữ ký tại phần này.
4 - Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Trên đây là mẫu danh sách người đại diện theo ủy quyền của CTCP mới nhất theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nếu còn thắc mắc, xin quý khách vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ, tư vấn trong thời gian sớm nhất.