Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 và vẫn sử dụng mẫu con dấu do cơ quan công an cấp trước đó thì trước khi làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trả mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Căn cứ Điều 70 Nghị định 01/2021, doanh nghiệp nào thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì sẽ phải trả dấu cho cơ quan công an:
- Trả dấu do thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện
- Trả dấu do cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh
- Trả dấu do dấu cũ hết hiệu lực
- Trả dấu để giải thể công ty
Để trả dấu cho công an, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp cho cơ quan công an nơi đã cấp mẫu dấu cho doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:
- Con dấu gốc + Bản đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an cấp;
- Công văn xin trả lại dấu;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao).
Nếu chưa biết viết Công văn xin trả lại con dấu của doanh nghiệp, LuatVietnam sẽ cung cấp mẫu văn bản này cho bạn:
(Tên doanh nghiệp)
---------------------- Số: | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
... , ngày ... tháng ... năm ... |
Kính gửi: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về Trật tự xã hội - Công an tỉnh/ thành phố …
1. Tên công ty: .............................................................................................................
2. Địa chỉ: ....................................................................................................................
3. Mã số doanh nghiệp: … do Sở kế hoạch và đầu tư … cấp đăng ký lần đầu ngày … Cấp đăng ký thay đổi lần … ngày …
4. Người đại diện theo pháp luật: … .................................................................................
Họ và tên: .....................................................................................................................
Giới tính: ....................................................................................................................…
Chức danh: ....................................................................................................................
Bằng công văn này, kính trình bày với Quý cơ quan việc như sau:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty kinh doanh không có hiệu quả và hiện nay các cổ đông trong Công ty không thống nhất được phương án để tiếp tục hoạt động kinh doanh của công ty
Vì vậy, Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định chấm dứt hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.
Vậy, doanh nghiệp gửi công văn này đề nghị cơ quan Công an làm thủ tục thu hồi lại con dấu pháp nhân của công ty để Doanh nghiệp tiếp tục tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của công ty theo đúng trình tự pháp luật quy định.
Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung thông báo này.
Nơi nhận: - Phòng - Bộ Công an; - Lưu văn phòng; | ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP |
Trên đây là mẫu Công văn xin trả lại con dấu của doanh nghiệp. Nếu còn thắc mắc, xin mời bạn liên hệ LuatVietnam để được hỗ trợ kịp thời nhất.