Hai hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị hợp nhất) có thể hợp nhất với nhau thành một công ty mới (sau đây gọi là công ty hợp nhất), đồng thời chấm dứt tồn tại của các công ty bị hợp nhất.
Theo khoản 3 Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp hợp nhất một số công ty thành một công ty mới, ngoài giấy tờ quy định tại các Điều 22, 23 và 24 Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp nhất phải có các giấy tờ sau đây:- Hợp đồng hợp nhất theo Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị quyết, quyết định về việc thông qua hợp đồng hợp nhất công ty của các công ty bị hợp nhất và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thông qua hợp đồng hợp nhất để thành lập công ty mới.
Dưới đây là mẫu biên bản họp thông qua hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đồng theo quy định mới nhất:
(Tên doanh nghiệp) ---------------- Số: ……………… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày ...... tháng ....... năm … |
BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Về việc thông qua hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp
Hôm nay, vào hồi … giờ … phút, ngày....... tháng....... năm ……, tại …………. (Tên công ty bị hợp nhất) [(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số .............. do.............. cấp lần đầu ngày ......tháng ........ năm ......., có địa chỉ tại................... (“sau đây gọi tắt là Công ty”)] đã tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (sau đây gọi tắt là “Đại hội”) với các nội dung chính như sau:
I. Thành phần tham gia Đại hội
1. Cổ đông dự họp:
Tham dự Đại hội có .............cổ đông đại diện cho ........... cổ phần (...................cổ phần) chiếm 100% số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty và tương ứng với 100% vốn điều lệ của công ty, cụ thể bao gồm những cổ đông có tên sau đây
STT | TÊN CỔ ĐÔNG | SỐ CỔ PHẦN NẮM GIỮ (cổ phần) | GIÁ TRỊ CỔ PHẦN (VNĐ) | TỶ LỆ (%) | LOẠI CỔ PHẦN |
01 | ............. | ....... | ....... | ....... | |
02 | ............. | ........ | ........ | ........ | |
03 | CÔNG TY......... Đại diện:......... | ........... | ........... | ........... | |
TỔNG SỐ | ............ | ............ | 100 |
2. Chủ toạ Đại hội: Ông/ bà .......................... - Chủ tịch Hội đồng quản trị.
3. Thư ký Đại hội: Ông/ bà ............................ - Thành viên Hội đồng quản trị.
II. Mục đích, chương trình nghị sự và các nội dung Đại hội
Đại hội này được triệu tập để thảo luận và quyết định việc thông qua hợp đồng hợp nhất của các công ty bị hợp nhất, cụ thể như sau:
Hợp nhất ……………… (Tên doanh nghiệp bị hợp nhất) và ……………… (Tên doanh nghiệp bị hợp nhất) thành ……………… (Tên doanh nghiệp hợp nhất):
1. Hợp nhất công ty
A. Các công ty bị hợp nhất:
1. Công ty thứ nhất:
- Tên công ty: ………………...……………………………………………………………….……
- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………..…………………………………….……
2. Công ty thứ hai:
- Tên công ty: ………………...……………………………………………………………….……
- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………..…………………………………….……
…
B. Công ty hợp nhất:
- Tên công ty: ………………...……………………………………………………………….……
- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………..…………………………………….……
2. Thủ tục và điều kiện hợp nhất
………………...……………………………………………………………….…………...
3. Phương án sử dụng lao động
………………...……………………………………………………………….…………...
4. Thủ tục, điều kiện và thời hạn chuyển đổi tài sản và phần vốn góp
………………...……………………………………………………………….…………...
5. Thông qua dự thảo điều lệ của công ty hợp nhất
………………...……………………………………………………………….…………...
6. Thông qua việc bầu các chức danh quản lý
………………...……………………………………………………………….…………...
7. Thời hạn thực hiện hợp nhất
………………...……………………………………………………………….…………...
8. Giải quyết tranh chấp
………………...……………………………………………………………….…………...
III. Biểu quyết và các quyết định thông qua tại Cuộc họp
Tất cả các chương trình nghị sự và nội dung của Đại hội như quy định tại Mục II trên đây đã được thông qua bởi …… cổ đông được quyền biểu quyết của Đại hội đồng cổ đông với tỷ lệ biếu quyết bằng ……% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty (Lưu ý: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc hợp nhất công ty chỉ được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và có số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành).
Đại hội đồng cổ đông quyết định giao giao ông/ bà ………….. (người đại diện theo pháp luật của công ty) tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Cùng với Biên bản này, Đại hội đồng cổ đông cũng đã nhất trí thông qua Quyết định của Đại hội đồng cổ đông quyết định về các nội dung nêu trên đây.
Đại hội kết thúc vào hồi ……… giờ ….. phút cùng ngày.
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của Công ty là cơ sở để ban hành Quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản này được lập thành …. (…..) bản có giá trị pháp lý ngang nhau.
CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên)
| THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ và tên)
|
Nếu gặp khó khăn khi sử dụng mẫu biên bản họp thông qua hợp đồng hợp nhất Công ty cổ phần bạn đọc vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam để được hỗ trợ kịp thời.
