Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chia doanh nghiệp

Theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản (có thể ghi âm/ghi và lưu giữ bằng hình thức điện tử khác). Biên bản phải lập bằng tiếng Việt (có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài). 

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể mẫu Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chia doanh nghiệp tuy nhiên biên bản này phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Về việc chia doanh nghiệp

Hôm nay, vào hồi … giờ … phút, ngày....... tháng....... năm ……, tại Công ty …………. (Tên doanh bị chia) [(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số .............. do.............. cấp lần đầu ngày ......tháng ........ năm ......., có địa chỉ tại................... (“sau đây gọi tắt là Công ty”)] đã tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (sau đây gọi tắt là “Đại hội”) với các nội dung chính như sau:

I. Thành phần tham gia Đại hội

1. Cổ đông dự họp:

Tham dự Đại hội có .............cổ đông đại diện cho ........... cổ phần (...................cổ phần) chiếm 100% số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty và tương ứng với 100% vốn điều lệ của công ty, cụ thể bao gồm những cổ đông có tên sau đây

2. Chủ toạ Đại hội: Ông/ bà ..........................  - Chủ tịch Hội đồng quản trị.

3. Thư ký Đại hội: Ông/ bà ............................ - Thành viên Hội đồng quản trị.

II. Mục đích, chương trình nghị sự và các nội dung Đại hội

Đại hội này được triệu tập để thảo luận và quyết định việc chia ………… (Tên Công ty bị chia) thành …… (số lượng pháp nhân được thành lập mới) pháp nhân mới, cụ thể như sau:

1. Công ty bị chia

Tên công ty: ........................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................

2. Các công ty sẽ thành lập

2.1. Tên công ty: ...................................................................................................

2.2. Tên công ty: ...................................................................................................

3. Nguyên tắc, cách thức và thủ tục chia tài sản công ty

..................................................................................................................................................          

..................................................................................................................................................

4. Phương án sử dụng lao động

..................................................................................................................................................                      

5. Thời hạn và thủ tục chuyển đổi cổ phần của công ty bị chia sang các công ty mới thành lập

..................................................................................................................................................                      

6. Nguyên tắc giải quyết các nghĩa vụ của công ty bị chia

..................................................................................................................................................                      

7. Thời hạn thực hiện chia công ty

..................................................................................................................................................          

III. Biểu quyết và các quyết định thông qua tại Cuộc họp

Tất cả các chương trình nghị sự và nội dung của Đại hội như quy định tại Mục II trên đây đã được thông qua bởi …… cổ đông được quyền biểu quyết của Đại hội đồng cổ đông với tỷ lệ biếu quyết bằng ……% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty (Lưu ý: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc chia công ty chỉ được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và có số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành).

Đại hội đồng cổ đông quyết định giao giao ông/ bà ………….. (người đại diện theo pháp luật của công ty bị chia) tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Cùng với Biên bản này, Đại hội đồng cổ đông cũng đã nhất trí thông qua Quyết định của Đại hội đồng cổ đông quyết định về các nội dung nêu trên đây.

Đại hội kết thúc vào hồi ……… giờ ….. phút cùng ngày.           

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của Công ty là cơ sở để ban hành Quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản này được lập thành …. (…..) bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

Trên đây là mẫu Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chia doanh nghiệp của công ty cổ phần. Mọi thắc mắc liên quan quý khách vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.